مفاهیم کنترل ، مدیریت پرو‍ژه و راهکار مدیریت پرو‍ژه سازمانی (EPM)
 
آخرین مطالب
 
صفحات

در یکی از پست‌های گذشته در خصوص مشکل عدم پشتیبانی مایکروسافت پراجکت 2013 از فونت‌های فارسی مطالبی مطرح شد. با گذشت زمان و جستجو در اینترنت معلوم شد که مشکل از مایکروسافت نیست مشکل از فونت‌های فارسی است ( نکته‌ای که هنوز مبهم مانده این است که همان فونت‌های موجود در سیستم با دیگر محصولات آفیس 2013 مایکروسافت مشکلی ندارند فقط مایکروسافت پراجکت 2013 دارای این مشکل است)

به گزارش واحد ارتباطات دبیرخانه شورای عالی اطلاع‌رسانی، فونت‌های فارسی اغلب در انطباق با استانداردهای ملی و بین‌المللی و همچنین از نظر قواعد زیباشناختی، کاستی‌های بسیاری دارند. از این رو کارگروه خط و زبان فارسی در محیط رایانه‌ای دبیرخانه شورای عالی اطلاع‌رسانی، اصلاح و استاندارسازی 39 خانواده فونت فارسی را در دستور کار خود قرار داد.

از مهم‌ترین ویژگی‌ فونت‌های اصلاح شده می‌توان به تنظیم درهم‌رفتگی (Kerning) حروف و کاهش تقریبا 10 درصدی طول متن در برخی فونت‌ها اشاره کرد که در کنار افزایش زیبایی متن، کاهش حجم صفحات یک کتاب، کاهش مصرف کاغذ و هزینه را موجب می‌شود.

پشتیبانی از نیازهای خاص زبان‌های هم‌خانواده فارسی مانند عربی، پشتو، اردو و کردی نیز از دیگر ویژگی‌ فونت‌های اصلاح شده محسوب می‌شود که با چنین رویکردی شاهد حفظ و افزایش نفوذ فرهنگی در کشورهایی که از این زبان‌ها استفاده می‌کنند، خواهیم بود.

تصحیح محل اعراب، امکان درج فونت در فایل‌های PDF، مطابقت با آخرین نسخه استاندارد یونی‌کد، استاندارد ملی ۶۲۱۹، استاندارد‌ Adobe Glyph Naming  نیز در فونت‌های یاد شده انجام شده است.

همچنین مناسب سازی حالت نرمال 10 فونت از این مجموعه مانند لوتوس، بدر و نازنین برای استفاده در وب در اندازه 5 P.T انجام شده است.

گفتنی است در این مجموعه سعی شده است برای برخی از فونت‌های پرکاربرد مانند لوتوس اگر غیر از حالت نرمال حالت‌های ایتالیک و بولد نیز وجود دارد استاندارسازی صورت گیرد، بنابراین این مجموعه بالغ بر 59 حالت مختلف از 39 فونت فارسی است.




:: برچسب‌ها: microsoft project 2013, مایکروسافت پراجکت 2013, epm 2013, مدیریت پروژه سازمانی
ن : علی شهبا
ت : چهارشنبه ۱۳٩۳/۱/٢٠
نظرات ()

در برخی مواقع پس از ثبت اطلاعات در لیست‌ها و کتابخانه‌های مختلف شرپوینت نیاز به ویرایش اطلاعات وجود دارد. برای ویرایش لازم است صفحه ویرایش رکورد مورد نظر باز‌شده و اطلاعات مورد نیاز بازنگری شود.

استفاده از این روش کمی وقت گیر است در ادامه روشی جهت ویرایش سریعتر رکوردهای شرپوینت معرفی شده است.

01-Edit Properties

نماهای (Views) مختلف در شیرپوینت 2010 را می‌توان به گونه‌ای پیکربندی کرد که فقط جهت نمایش اطلاعات نباشد و بتوان علاوه بر نمایش اطلاعات جهت ویرایش و ورود اطلاعات جدید نیز استفاده کرد.




:: برچسب‌ها: شرپوینت 2010, sharepoint 2010, epm 2010, مدیریت پروژه سازمانی
ن : علی شهبا
ت : پنجشنبه ۱۳٩٢/۱۱/۱٠
نظرات ()

در نسخه‌های قبلی EPM (راهکار مدیریت پروژه سازمانی مایکروسافت) چنانچه لازم بود کاربری با حساب کاربری شخص دیگری وارد سیستم شود و فعالیت‌هایی را انجام دهد به سادگی و سهولت با کلیک بر روی عبارت Sign in as Different User و ورود اطلاعات کاربری شخص مورد نظر می‌توانست وارد سیستم شده و به جای وی کارهای مورد نظر را انجام دهد.

Untitled

متاسفانه این روال در نسخه EPM 2013 که از نرم افزارهای  Project Server 2013 و SharePoint 2013 استفاده می‌کند ادامه نیافته و مایکروسافت این بخش را در محیط پیش‌فرض پراجکت سرور و شرپوینت قرار نداده است و کاربر مجبور است برای ورود به سیستم با استفاده از حساب کاربری شخص دیگری ،‌ ابتدا به ویندوز با حساب کاربری شخص مورد نظر وارد شده و سپس به صورت خودکار به بخش‌های مختلف سیستم با حساب کاربری مورد نظر وارد شود. البته این کار در ابتدا ساده به نظر می‌رسد ولی چنانچه تعدد ورود با حساب‌های کاربری مختلف مدنظر باشد بسیار وقت‌گیر و در واقع میسر نیست.




:: برچسب‌ها: پراجکت سرور 2013, مدیریت پروژه سازمانی, epm 2013, project server 2013
ن : علی شهبا
ت : سه‌شنبه ۱۳٩٢/٩/۱٢
نظرات ()

چنانچه پراجکت سرور 2013 را نصب کرده و به محیط آن وارد شده باشید با تغییر مهمی در بخش تنظیمات دسترسی‌ها در Server Settings مواجه شده‌اید. سیستم امنیتی پراجکت سرور 2013 در حالت پیش فرض در حالت SharePoint Permissions Mode است. این حالت از سیستم امنیتی از گروه‌های امنیتی شرپوینت 2013 به عنوان محلی جهت عضویت کاربران پراجکت سرور 2013 استفاده می‌کند. مجوزهای امنیتی پراجکت سرور 2013 به این گروه‌های امنیتی شرپوینت تخصیص داده شده است ولی قابلیت ویرایش ندارند.

چنانچه سازمان نیاز به کنترل بیشتری بر روی مجوزهای امنیتی دارد لازم است نوع دسترسی را از حالت SharePoint Permissions Mode به Project Server Permissions Mode تغییر دهد.

 




:: برچسب‌ها: پراجکت سرور 2013, مدیریت پروژه سازمانی, epm 2013, project server 2013
ن : علی شهبا
ت : پنجشنبه ۱۳٩٢/۸/۱٦
نظرات ()

با انتشار پراجکت سرور 2013 راهنمای Administrator برای این نسخه از پراجکت سرور توسط مایکروسافت منتشر شده است. این راهنما مانند راهنمای Administrator جهت نسخه 2010 بسیار ساده و بدون پرداختن به زوایای مختلف دارای مطالب کاربردی در استفاده از نرم افزار ،تهیه شده است.

در پراجکت سرور 2013 تغییراتی صورت گرفته که بر روی مدیریت سیستم تاثیر گذار است. به همین دلیل راهنمای این نسخه دارای مقداری تغییر در مطالب است که در ذیل لیست این تغییرات آورده شده است.

 

 

1. انتقال قسمتی از server settings به سایت SharePoint Central Administration

تعدادی از بخش‌های موجود در Server Settings در PWA که در نسخه‌های قبل در Project Web App در پراجکت سرور قرار داشتند به Central Administration منتقل شده‌اند. دلیل این انتقال این است که برخی فعالیت‌ها (تنظیمات) که باید در پراجکت سرور انجام شود بر عهده Farm administrator بوده و نیازی نیست توسط مدیر PMO یا مدیریت سایت PWA انجام شود به همین دلیل این تنظیمات به Central Administration منتقل شده که توسط Farm administrator انجام شود.




:: برچسب‌ها: پراجکت سرور 2013, مدیریت پروژه سازمانی, epm 2013, project server 2013
ن : علی شهبا
ت : پنجشنبه ۱۳٩٢/۸/٢
نظرات ()

یکی از قابلیت‌های شرپوینت استفاده از نرم افزار Infopath جهت ایجاد فرم‌های سازمانی است. با استفاده از این نرم افزار به راحتی می‌توان فرم مورد نظر را طراحی کرده و با انتشار آن بر روی سایت شرپوینت از فرم استفاده کرد.

در نرم افزار Infopath می‌توان از ابزاری به نام Repeating Table استفاده کرده و رکوردهای اطلاعاتی متعددی را با استفاده از این قابلیت ثبت کرد. یکی از نکاتی که در هنگام استفاده از Repeating Table مورد توجه قرار می‌گیرد، ‌ایجاد شماره ردیف اتوماتیک در Repeating Table است که به صورت پیش‌فرض چنین امکانی وجود ندارد.

در ادامه با مراحل سفارشی‌سازی Repeating Table جهت نمایش شماره ردیف اتوماتیک آشنا می شوید.

1. در Infopath 2010 در هر بخشی از فرم که لازم است Repeating Table ایجاد شود کلیک کنید.

2. در زبانه Home و در بخش Controls بر روی Repeating Table کلیک کرده و در پنجره ظاهر شده (Insert Repeating Table) در باکس مربوط به Number of columns تعداد ستون‌های جدول را مشخص کنید.

 

 

کلمات کلیدی : اینفوپث 2010 ،‌ Infopath 2010 ، فرم‌ساز مایکروسافت




:: برچسب‌ها: اینفوپث 2010, مدیریت پروژه سازمانی, infopath 2010
ن : علی شهبا
ت : یکشنبه ۱۳٩٢/٧/٧
نظرات ()

در پروژه‌های استقرار EPM در سازمان‌ها و شرکت‌های مختلف یکی از مواردی که همیشه مورد توجه قرار می گیرد سفارشی‌سازی مناسب نرم‌افزارهای موجود در راهکار مدیریت پروژه سازمانی مایکروسافت است. برخی از شرکت‌ها از سیستم‌های تایم شیت موجود سازمانی استفاده کرده و نیازی به استفاده از تایم شیت پراجکت سرور ندارند به همین دلیل صفحه اصلی PWA که دارای بخش Reminders است باید سفارشی شده و لینک‌های مرتبط با تایم شیت از آن حذف شود تا برای کاربران سوال یا ابهامی به وجود نیاید.

1- وارد صفحه اصلی PWA‌ شوید.

1-Home Page1

2- در گوشه سمت راست وب پارت Reminders بر روی لیست تنظیمات وب پارت کلیک کرده و از لیست باز‌شده بر روی Edit Web Part کلیک کنید.

2-edit webpart




:: برچسب‌ها: پراجکت سرور 2010, مدیریت پروژه سازمانی, epm 2010, project server 2010
ن : علی شهبا
ت : یکشنبه ۱۳٩٢/٦/۱٠
نظرات ()

هنگامی که در حال ایجاد یک Data Source برای PerformancePoint هستید احتمالاً با Error ذیل مواجه می شوید.

This data source cannot be used because PerformancePoint Services is not configured correctly. Additional details have been logged for your administrator

 0-Error

دلیل این Error عدم انجام تنظیمات مربوط به unattended service account برای PerformancePoint است. برای انجام تنظیمات مراحل ذیل را انجام دهید:

1- وارد Central Administration شوید.

2- از زیر مجموعه Application Management بر روی Manage Service Applications کلیک کنید.

1-Manage service applications




:: برچسب‌ها: پراجکت سرور 2010, project server 2010, مدیریت پروژه سازمانی, epm 2010
ن : علی شهبا
ت : شنبه ۱۳٩٢/٥/۱٩
نظرات ()

در طول چند ماه اخیر که از ارائه Service Pack 1 برای مایکروسافت پراجکت 2010 ، پراجکت سرور 2010 و شرپوینت 2010 می گذرد برخی از مسائل و مشکلات استقرار راهکار مدیریت پروژه سازمانی مایکروسافت (EPM) در سازمان ها برطرف شده است ولی همچنان در برخی از ابزار سازمانی که شاید به ندرت سازمان ها به دنبال آن باشند نواقصی وجود داشت که با ارائه Service Pack 2 این نواقص به حداقل رسیده است.

جهت دانلود Service Pack 2 بر روی تصاویر ذیل کلیک کنید.

          clip_image002[6]

Service Pack 2 مایکروسافت پراجکت 2010 نسخه 32 بیتی

          clip_image002[7]

Service Pack 2 مایکروسافت پراجکت 2010 نسخه 64 بیتی

pwssitelogo

Service Pack 2 پراجکت سرور 2010

SharePoint Server 2010

Service Pack 2 شرپوینت 2010

نکته 1 : برای شرکت هایی که از 2010 EPM مایکروسافت استفاده می کنند فقط کافی است Service Pack 2 مرتبط با مایکروسافت پراجکت و پراجکت سرور را نصب کنند.

نکته 2 : قبل از نصب Service Pack 2 جهت امنیت خاطر در عدم تغییرات در سرور ، از اطلاعات سرور Backup تهیه کرده و سپس اقدام به نصب Service Pack 2 کنید.

کلمات کلیدی : پراجکت سرور 2010 ، پروجکت سرور 2010 ، راهکار مدیریت پروژه سازمانی ،‌ EPM 2010 ، Enterprise Project Management 2010 ، آموزش پراجکت سرور 2010 ،‌ آموزش پروجکت سرور 2010 ،‌ آموزش Project Server 2010




:: برچسب‌ها: پراجکت سرور 2010, مدیریت پروژه سازمانی, epm 2010, project server 2010
ن : علی شهبا
ت : چهارشنبه ۱۳٩٢/٥/٩
نظرات ()

همانطور که می‌دانید یکی از مواردی که در نرم افزار مایکروسافت پراجکت از اهمیت بالایی برخوردار است و اهمیت آن در استفاده از پراجکت سرور بیشتر نمایان می شود، تقویم پروژه می‌باشد. عدم تعریف و تخصیص تقویم مناسب به پروژه باعث ایجاد تغییرات عمده‌ای در برنامه زمانبندی می‌شود.

یکی از نیازهایی که در استقرار راهکار مدیریت پروژه سازمانی مایکروسافت (EPM) برای کاربران پیش می‌آید تقویم‌های از پیش‌تعریف شده در پروژه‌های مختلف می باشد و به دلیل اینکه امکان دارد استثنائات متعددی در تقویم تعریف شده باشد تعریف مجدد آن برای کاربر در پراجکت سرور وقت‌گیر بوده و با مشکلات متعددی روبرو خواهند شد.

در این پست راهکار استفاده از تقویم‌های از پیش تعریف شده در پراجکت سرور و ورود اطلاعات تقویم در پراجکت سرور بیان شده است. با استفاده از این راهکار دیگر نیازی به تعریف مجدد تقویم‌های مورد نیاز نمی‌باشد.

مرحله اول : قبل از انجام مراحل وارد کردن تقویم‌های موجود به پراجکت سرور لازم است تنظیمات امنیتی پیش‌فرض پراجکت سرور تغییر یابد.

1. با دسترسی Administrator وارد صفحه PWA شوید.

2. در Quick Launch بر روی Server Settings کلیک کنید.

 1-Server Settings




:: برچسب‌ها: مدیریت پروژه سازمانی, پراجکت سرور 2010, project server 2010, epm 2010
ن : علی شهبا
ت : دوشنبه ۱۳٩٢/٥/٧
نظرات ()

همانطور که در پست‌های گذشته به بررسی پایگاه‌های داده پراجکت سرور 2010 پرداخته شد و همانطور که می‌دانید پراجکت سرور 2010 چهار پایگاه داده ( Draft‌،‌ Published ، Reporting و Archive) دارد،‌ این روند تعدد پایگاه‌های داده در پراجکت سرور 2013 تکرار نشده و چهار پایگاه داده در یک پایگاه داده واحد با نام ProjectWebApp ادغام شده‌اند.

در پایگاه داده ProjectWebApp جداول Reporting نام گذشته خود را بدون تغییر دارند اما جداول Draft با پیشوند .‌draft، جداول Published‌ با پیشوند .‌pub و جداول Archive‌ با پیشوند .‌ver نامگذاری شده‌اند.

یکی دیگر از نکاتی که در پایگاه داده پراجکت سرور 2013 قابل توجه است دسترسی مستقیم به نماها و جداول Draft ،‌ Published‌ و Archive امکان‌پذیر نبوده و تهیه گزارشات فقط توسط استفاده از نماها و جداول Reporting قابل انجام می‌باشد.

در پراجکت سرور 2013 پایگاه داده‌ دیگری نیز به نام Content وجود دارد که مربوط به محتوای سایت پروژه‌ها می‌باشد.

نکته : انجام Backup و Restore کردن اطلاعات در پراجکت سرور 2013 با دارا بودن دو پایگاه داده ProjectWebApp و Content با سرعت و سهولت بیشتری انجام می‌شود.

مطالب مرتبط : 

 پایگاه‌های داده پراجکت سرور 2010 در SQL Server

کلمات کلیدی : پراجکت سرور 2013 ، پروجکت سرور 2013 ، راهکار مدیریت پروژه سازمانی ،‌ EPM 2013 ، Enterprise Project Management 2013 ، آموزش پراجکت سرور 2013 ،‌ آموزش پروجکت سرور 2013 ،‌ آموزش Project Server 2013




:: برچسب‌ها: پراجکت سرور 2013, مدیریت پروژه سازمانی, epm 2013, project server 2013
ن : علی شهبا
ت : پنجشنبه ۱۳٩٢/۳/۱٦
نظرات ()

یکی از موارد بسیار مهم در برنامه‌ریزی و کنترل پروژه ، تعریف دقیق تقویم پروژه است. احتمالاً در برنامه زمانبندی پروژه‌ای با اعداد اعشاری در ستون Duration مواجه شده‌اید یکی از عللی که می‌تواند باعث این امر گردد عدم تنظیم دقیق تقویم می‌باشد. تقویم‌های سازمانی ساعات کاری، تعطیلات و دیگر موارد تاثیر‌گذار بر پروژه را دارا می باشند. تقویم سازمانی قابلیتی جهت ایجاد برنامه زمانبندی بر مبنای استانداردها و ساعات کار هفتگی است. همچنین از تقویم‌ها برای استاندارد‌سازی زمان کاری تمامی پروژه‌های سازمان استفاده می‌شود. در پراجکت سرور می‌توان لیستی از تقویم‌های موجود را مشاهده و یکی از آنها را برای ویرایش یا انجام فرآیند ایجاد یک تقویم جدید انتخاب کرد.

توجه : قبل از ایجاد یا ویرایش تقویم‌های سازمانی به نکات ذیل توجه کنید:

  • برای ایجاد یا ویرایش تقویم باید نرم افزار مایکروسافت پراجکت 2010 روی کامپیوتری که کار ویرایش یا ایجاد تقویم را انجام می‌دهد، نصب شده باشد.
  • اتصال مایکروسافت پراجکت به سرور انجام شده باشد.

پراجکت سرور به صورت پیش فرض از تقویم سازمانی استاندارد برای زمانبندی استفاده می‌کند. ممکن است برخی از سازمان‌ها از چندین تقویم‌ استفاده کنند. به عنوان مثال اگر برخی از کارکنان سازمان در کشور دیگری کار کنند، این کارکنان دارای تعطیلات متفاوتی بوده و به تقویم سازمانی متفاوتی برای زمانبندی کارهای پروژه نیاز دارند. می‌توان یک تقویم جدید سازمانی با استفاده از PWA و مایکروسافت پراجکت 2010 ایجاد کرد.

1. در صفحه اصلی PWA در Quick Launch بر روی Server Settings کلیک کنید.

2. در صفحه Server Settings، در بخش Enterprise Data، روی Enterprise Calendars کلیک کنید.




:: برچسب‌ها: مدیریت پروژه سازمانی, پراجکت سرور 2010, project server 2010, epm 2010
ن : علی شهبا
ت : چهارشنبه ۱۳٩٢/۳/۱
نظرات ()

هنگامی که در مایکروسافت پراجکت تحت سرور پروژه‌ای را از پراجکت سرور باز می‌کنید ، ‌پروژه مذکور از Cache استفاده کرده و در محلی در کامپیوتر و یا در پروفایل شما ذخیره می‌شود. در موارد بعدی که مجدداً اقدام به باز‌کردن پروژه از پراجکت سرور می‌کنید در پنجره File Open در مایکروسافت پراجکت لیستی از پروژه‌های Cache‌شده را مشاهده می‌کنید.

Local Cache در پس زمینه مایکروسافت پراجکت 2010 کار کرده و زمان پاسخگویی سرور در تبادل اطلاعات بین پراجکت سرور و مایکروسافت پراجکت را در کمترین زمان ممکن بهبود داده و انتقال اطلاعات را از مایکروسافت پراجکت 2010 به پراجکت سرور 2010 به نحو بهتری انجام می‌دهد.

نکته: همیشه تمام تغییرات ابتدا در Cache و سپس در سرور ذخیره می‌شوند.




:: برچسب‌ها: پراجکت سرور 2010, مدیریت پروژه سازمانی, project server 2010, epm 2010
ن : علی شهبا
ت : شنبه ۱۳٩٢/٢/٧
نظرات ()

 

چنانچه نیاز به حذف پروژه‌ها از پراجکت سرور 2010 دارید لازم است قبل از حذف پروژه‌ها با محل نگهداری اطلاعات پروژه‌ها در پایگاه داده SQL Server آشنا شوید.

اطلاعات پراجکت سرور 2010 در پنج پایگاه داده در SQL Server ذخیره می‌شود که در جدول ذیل به تفصیل بیان‌ شده است.

کلمات کلیدی : پراجکت سرور 2010 ، پروجکت سرور 2010 ، راهکار مدیریت پروژه سازمانی ،‌ EPM 2010 ، Enterprise Project Management 2010 ، آموزش پراجکت سرور 2010 ،‌ آموزش پروجکت سرور 2010 ،‌ آموزش Project Server 2010




:: برچسب‌ها: مدیریت پروژه سازمانی, پراجکت سرور 2010, epm 2010, project server 2010
ن : علی شهبا
ت : پنجشنبه ۱۳٩۱/۱٢/۱٧
نظرات ()

کتابخانه اسناد ( Document Library) در شرپوینت به عنوان محلی برای نگهداری و ثبت مستندات پروژه یا سازمان می‌باشد. یکی از امکانات موجود در کتابخانه‌های اسناد امکان ایجاد پوشه‌ ( Folder) جهت نظم ‌بخشیدن به مستندات می‌باشد و به راحتی می‌توان مستندات را در آن ذخیره کرد.

به دلیل حجم بالای برخی از مستندات و عدم امکان بارگذاری مستقیم آنها در شرپوینت از لیست‌ (List) به عنوان محل ذخیره‌سازی رکورد سند مورد نظر استفاده می شود. در این روش اسناد در محلی در شبکه ذخیره شده و لینک آنها در شرپوینت به همراه اطلاعات تکمیلی ثبت می‌شود.

یکی از نیازهای اصلی کاربران استفاده از پوشه‌ها در لیست‌ها همانند آنچه در کتابخانه اسناد استفاده می‌شود می باشد اما به صورت پیش‌فرض چنین امکانی در لیست وجود ندارد ولی می‌توان در تنظیمات پیشرفته لیست این امکان را در اختیار کاربران قرار داد.

برای آشنایی با نحوه انجام این کار مراحل ذیل را انجام دهید:

نکته : برای فعال‌سازی ایجاد پوشه در لیست باید دسترسی مدیر سایت یا فردی که قادر به انجام تنظیمات لازم در لیست است داشته باشید.

1. از منوی Settings بر روی List Settings کلیک کنید.





:: برچسب‌ها: شرپوینت 2007, sharepoint 2007, epm 2007, مدیریت پروژه سازمانی
ن : علی شهبا
ت : جمعه ۱۳٩۱/۱٠/٢٩
نظرات ()

در راهکار EPM مدیریت سیستم ( Administrator) به عنوان فردی شناخته می‌شود که علاوه بر انجام تنظیمات اصلی سیستم نقش تعیین مجوزهای دسترسی افراد به بخش های مختلف را بر عهده دارد. در EPM 2010 علاوه بر Administrator مدیر پروژه نیز می‌تواند در تعیین مجوز دسترسی به افراد در حوزه Project‌ ایفای نقش کند.

نمای Project Permissions در PWA به مدیر پروژه توانایی کنترل افراد جهت ویرایش و مشاهده پروژه‌های مربوط به خود را می‌دهد. با استفاده از این بخش مدیر پروژه دیگر نیازی به Administrator جهت تعیین مجوزهای دسترسی به افراد را ندارد و خود می‌تواند شخصاً این کار را انجام دهد.

مدیر پروژه برای تعیین مجوزهای دسترسی به افراد جهت ویرایش و مشاهده پروژه‌ها باید مواردی را در نظر داشته باشد:

  • مدیر پروژه باید مالک (Owner) پروژه باشد.
  • مدیر پروژه باید دارای مجوز " Manage Basic Project Security " که در پراجکت سرور 2010 فعال شده است باشد.

1. در صفحه اصلی PWA بر روی Project Center کلیک کنید. 

2. پروژه مورد نظر را جهت اضافه‌کردن ،‌ حذف یا ویرایش مجوزها انتخاب کنید. از زبانه Projects در بخش Navigate بر روی Project Permissions کلیک کنید.




:: برچسب‌ها: پراجکت سرور 2010, مدیریت پروژه سازمانی, epm 2010, project server 2010
ن : علی شهبا
ت : پنجشنبه ۱۳٩۱/٩/٢۳
نظرات ()

قبل از کار با پراجکت سرور 2010 لازم است تنظیماتی در نرم افزار‌های مربوط به راهکار مدیریت پروژه سازمانی (EPM) انجام شود. یکی از بخش های مهمی که در کار با EPM و پراجکت سرور از اهمیت بالایی برخوردار است اتصال مایکروسافت پراجکت به سرور است. با انجام این اتصال مدیر پروژه و تیم کنترل پروژه می‌توانند علاوه بر دسترسی به امکانات پراجکت سرور ، برنامه زمانبندی پروژه خود را به همراه تخصیص‌های صورت گرفته در سرور ذخیره کنند. برای آشنایی با نحوه اتصال مایکروسافت پراجکت به سرور مراحل ذیل را انجام دهید:

1. از زبانه File در نرم افزار مایکروسافت پراجکت بر روی Info کلیک کنید.

2. در بخش Information About…. بر روی Manage Accounts کلیک کنید.




:: برچسب‌ها: پراجکت سرور 2010, مدیریت پروژه سازمانی, epm 2010, project server 2010
ن : علی شهبا
ت : سه‌شنبه ۱۳٩۱/۸/٢۳
نظرات ()

شاید در برخی از موارد نیاز دارید برای برخی از فعالیت‌های پروژه زمانبندی دیگری برای فعالیت‌ها در نظر داشته که بر اساس آن بتوان در شرایط بحرانی فعالیت‌های مورد نظر را زیر نظر داشت. برای رسیدن به این هدف نیاز دارید تاریخ‌ شروع و پایان جداگانه ای را در برنامه زمانبندی برای فعالیت‌ها وارد کرد. می توان از فیلدهای Start 1-10 و Finish 1-10 استفاده کرد و چنانچه از پراجکت سرور 2010 استفاده می کنید لازم است بتوانید این تاریخ‌های تنظیم‌شده را در نماهای جزئیات فعالیت ( Task Detail Views ) مشاهده کنید. برای دستیابی به این هدف مراحل ذیل را انجام دهید:

در مثال پیش رو فیلدهای اطلاعاتی Start 1 و Finish 1 ورود اطلاعات شده است.

 

1. با دسترسی Administrator وارد صفحه اصلی Project Web App شوید.

 

2. در Quick Launch بر روی Server Settings کلیک کنید.



:: برچسب‌ها: پراجکت سرور 2010, مدیریت پروژه سازمانی, project server 2010, epm 2010
ن : علی شهبا
ت : جمعه ۱۳٩۱/٦/٢٤
نظرات ()

یکی از مواردی که در سایت‌های شیرپوینت 2007 نقص محسوب می شد عدم نمایش آیکون فایل‌های PDF در کتابخانه اسناد ( Document Library) بود. با ورود شیرپوینت 2010 به عرصه فناوری اطلاعات باز همین نقص وجود داشته و لازم است برای نمایش آیکون فایل‌های PDF در پرتال از روش زیر استفاده کنید.

  1. آیکون PDF را از اینجا ذخیره کرده و نام آن را به PDF.gif تغییر دهید.

 2. آیکون PDF را در مسیر زیر کپی کنید.

C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\TEMPLATE\IMAGES




:: برچسب‌ها: شرپوینت 2010, sharepoint 2010, epm 2010, مدیریت پروژه سازمانی
ن : علی شهبا
ت : یکشنبه ۱۳٩۱/۳/٢۸
نظرات ()

اگر چه نمی‌توان فرمت تاریخ سرستون ها را در صفحه My Task تغییر داد ولی می‌توان با استفاده از ترفندی نحوه نمایش تاریخ در فیلدهای تاریخ مانند فیلد Start و Finish را در My Task تغییر داد. برای استفاده از ترفند مورد نظر Administrator باید با دسترسی خود کارهای ذیل را انجام دهد.

با دسترسی Administrator وارد PWA شوید.

بر روی لینک My Task در Quick Launch کلیک کنید.




:: برچسب‌ها: پراجکت سرور 2007, مدیریت پروژه سازمانی, epm 2007, project server 2007
ن : علی شهبا
ت : پنجشنبه ۱۳٩۱/۱/۱٠
نظرات ()

عزیزانی که با شرپوینت کار می‌کنند در مواردی که نام لیست ، کتابخانه اسناد ، لینک یا .... طولانی باشد ، در Quick Launch نام مورد نظر در دو سطر نمایش داده می‌شود که از نظر ظاهری زیاد مناسب نیست . برای رفع این مساله می‌توان از SharePoint Designer استفاده کرد.

1. سایت شرپوینت را با استفاده از SharePoint Designer باز کنید.

2. در بخش Folder List گزینه default.master را از قسمت _catalogs بخش masterpage (Master Page Gallery) انتخاب کنید.

3. گزینه Code را برای نمایش کدهای صفحه انتخاب کنید.

4.در کدهای موجود کد زیر را جستجو کنید. در کد زیر گزینه ItemWrap به صورت Default در حالت true قرار دارد. عبارت true را به False تبدیل کنید.

5. گزینه Save را انتخاب کرده و تغییرات اعمال شده را در پرتال مشاهده کنید.

کلمات کلیدی : شرپوینت 2007 ، شیرپوینت 2007 ، پرتال پروژه ، راهکار مدیریت پروژه سازمانی ،‌ EPM 2007 ، Enterprise Project Management 2007 ، SharePoint 2007 




:: برچسب‌ها: شرپوینت 2007, sharepoint 2007, epm 2007, مدیریت پروژه سازمانی
ن : علی شهبا
ت : سه‌شنبه ۱۳٩٠/٥/۱۸
نظرات ()

منابع جز اصلی هر برنامه‌ زمانبندی می‌باشد . چنانچه پروژه‌ای دارای منابع باشد ولی منایع به پروژه تخصیص داده نشود برنامه زمانبندی دارای جامعیت کامل نمی‌باشد و اطلاعاتی که از پروژه بدست می‌‌آید کامل و دقیق نمی‌باشد. در سرور استفاده از منابع با حالت معمول تخصیص منابع در MSP متفاوت می‌باشد . در سرور به دلیل اینکه منابع توسط Administrator تعریف شده است مدیران پروژه موظف هستند از استخر منابع سازمانی ، منابع مورد نیاز خود را انتخاب نموده و سپس آنها را به فعالیت‌های پروژه خود تخصیص دهند.در ذیل مراحل انتخاب منابع در ماکروسافت پراجکت تحت سرور را دنبال کنید.

١. از منوی Tools گزینه Build Team from Enterprise را انتخاب نمائید.

٢. در پنجره ظاهرشده از قسمت Enterprise Resource منابع مورد نظر خود را انتخاب کرده و با زدن گزینه Add به قسمت Project  Resources منتقل نمائید .

نکته : دقت کنید که منابع موجود دارای تقویم مناسب خود باشند جهت رویت تقویم منابع مورد نیاز پس از انتخاب منابع از سرور از منوی Tools گزینه Change Working Time‌ را انتخاب کنید.

در قسمت For Calendar منبع مورد نظر را انتخاب کنید. در قسمت Base Calendar تقویم منبع مورد نظر را مشاهده کنید چنانچه در این قسمت تقویم دیگری را انتخاب کنید اعمال نخواهد شد جهت تعویض تقویم منبع مورد نظر باید Administrator را در جریان تغییرتقویم قرار دهید.




:: برچسب‌ها: مدیریت پروژه سازمانی, پراجکت سرور 2007
ن : علی شهبا
ت : دوشنبه ۱۳۸٩/٧/٥
نظرات ()

ماکروسافت آفیس پراجکت سرور ۲۰۰۷ به رده‌های مدیریتی سازمان‌ها کمک می‌کند پروژه‌ها و منابع سازمان را به طور موثر مدیریت کنند. ماکروسافت ، پراجکت سرور ۲۰۰۷ را برای نیازهای سازمانی در جهت هماهنگی تیم کاری ،‌ استانداردسازی در مدیریت پروژه ، برنامه‌ها و مدیریت متمرکز منابع طراحی‌کرده است. پراجکت سرور ۲۰۰۷ مخزن مرکزی برای اطلاعات فراهم می‌کند که سازمان‌ها می‌توانند پروژه‌ها را تحلیل ،‌ مدیریت و گزارش‌گیری‌کنند.

با استفاده از پراجکت سرور ۲۰۰۷ سازمان می‌توان فعالیت‌‌‌‌ها را برای دستیابی به کارایی و هماهنگی بیشتر به صورت موثر مدیریت کرد. ۱۰ مزیت استفاده از پراجکت سرور ۲۰۰۷ به شرح زیر است:

١. افزایش هوش تجاری سازمان

پراجکت سرور ۲۰۰۷ امکان مشاهده عملکرد سازمانی،‌ روند پیشرفت، ‌مدیریت ریسک و تشخیص اختلافات سرمایه‌گذاری را برای مدیر پروژه فراهم می‌کند. می‌توان مانند ماکروسافت شرپوینت سرور ۲۰۰۷ از سرویس‌ گزارش‌دهی از طریق گزارش‌های تجاری مشترک، برای تسهیم اطلاعات بهره برد. اطلاعات پیش ساخته قابل گسترش‌اند و ارتباط اطلاعاتی برای ساخت برگه‌‌‌‌های امتیازدهی و داشبورد‌‌‌های مدیریتی جهت تسهیل در تصمیم‌گیری مدیران در برابر وضع پروژه‌‌‌‌های موجود و همچنین دستیابی به فرصت‌‌‌های جدید را فراهم می‌‌کند.

٢. هماهنگی و همکاری آسان

یکی از اهداف استفاده از پراجکت سرور ۲۰۰۷ اطمینان از تسهیم اهداف و فعالیت‌‌‌‌های مشترک با کارایی زیاد بین اعضای تیم یک پروژه، به ویژه در شرایطی مانند پراکندگی جغرافیایی، است.  پراجکت وب اکسس دسترسی مبتنی بر وب به اطلاعات مهم و اصلی ذخیره شده در پراجکت سرور ۲۰۰۷، تسهیم دانش،‌ همکاری یکنواخت برای تکمیل فعالیت‌‌‌ها و اقلام قابل تحویل پروژه برای به روزرسانی و تغییر آن را فراهم می‌کند.

٣. مدیریت اثربخش منابع سازمانی

بسیاری از سازمان‌‌‌ها بیش از این که به هزینه بالا و تاخیرها در اجرای یک پروژه توجه کنند، به دنبال راهی برای بالابردن کارایی و اثربخشی منابع سازمانی خود هستند. پراجکت سرور ۲۰۰۷ به مدیر پروژه کمک می‌کند به درستی  و با دقت نیاز‌‌‌ها را به صورت کارا برای توسعه منابع و برنامه‌ریزی آینده سازمان ارزیابی کند. سازمان با این روش از افراد شایسته و کارا برای انجام پروژه‌‌‌‌های مهم و ارائه خروجی‌‌‌‌های بهینه بهره‌مند می‌شود. با استفاده از پراجکت سرور می‌توان میزان در دسترس‌بودن منابع، میزان استفاده و پیشرفت کار‌‌‌ها از طریق برگه زمانی یا تایم شیت را پی‌گیری کرد.

 

۴. مدیریت صحیح چرخه حیات پروژه

یک پروژه در پراجکت سرور با پیشنهاد و ورود آن در پراجکت وب اکسس شروع می‌شود. با این ابزار می‌توان پروژه پیشنهادی را به پروژه اجرایی تبدیل، پیشرفت فعالیت‌‌‌های آن را ثبت و فعالیت‌‌‌های آن را پی‌گیری کرد. همچنین می‌توان نما‌‌‌های جامعی برای سازمان در تمام مراحل چرخه حیات پروژه برای اخذ تصمیم‌‌‌‌ها بهتر ایجاد کرد.

۵. مدیریت ساده و جامع

مدیر پروژه می‌تواند در پروژه‌‌‌‌های قدیمی از شرپوینت یا پراجکت وب اکسس استفاده کند. در صورتی که پروژه‌‌‌‌ها از نظر استراتژیک دارای اهمیت زیادی باشند می‌توان آن‌‌‌ها را برای پی‌گیری بودجه و منابع در محیط پراجکت سرور متمرکز کرد. برنامه‌‌‌‌هایی با مقیاس بزرگتر را می‌توان به راحتی به چندین زیر پروژه تقسیم و مدیریت کرد و ارتباط آن‌‌‌ها را به بهترین روش برقرار کرد.

۶. توسعه و بهبود مداوم

سازمان‌‌‌ها به طور افزایشی در حال استانداردسازی فرایند‌‌‌ها برای بهبود عملیاتی، کارایی بیشتر و مدیریت اثربخش پروژه‌‌‌‌های پیچیده هستند. پراجکت سرور ۲۰۰۷ به سازمان امکان تعریف فرایند‌‌‌های تکرارپذیر را به عنوان الگو، استفاده از بهترین الگو و فرایند‌‌‌های بهبودیافته برای جاری‌شدن در سازمان را فراهم می‌کند. مدیر پروژه می‌تواند از سیستم‌‌‌‌های جریان کار خودکار که باعث کاهش محسوس در هزینه‌‌‌‌ها، ‌سریع‌ترشدن زمان انجام کار‌‌‌ها و در نهایت افزایش کیفیت انجام فعالیت‌‌‌های پروژه می‌شود، استفاده کند.

٧. به‌کارگیری استراتژی

کارایی سازمان‌‌‌ها در انجام پروژه بدون توجه به حجم کاری بالا و ظرفیت منابع، کاهش یافته و در نتیجه باعث بروز سربار‌‌‌های اضافی،‌ از دست دادن نیروی توانمند، کاهش دانش و همچنین کاهش روحیه کارکارکنان و نارضایتی آن‌‌‌ها می‌شود. برای دست‌یابی به نگرشی منطقی در خصوص افزایش تعهد کاری و بالابردن توان منابع سازمانی در سازمان، ابزار پراجکت سرور ۲۰۰۷ با طراحی برنامه‌ای برای منابع سازمانی امکاناتی را فراهم می‌کند که اگر استراتژی سازمان در رابطه با پروژه‌‌‌‌ها مشخص باشد می‌توان با استفاده از برنامه منابع انسانی موجود، نسبت به انجام پروژه با استفاده از منابع داخلی سازمان یا برون‌سپاری پروژه اقدام کرد.

٨. استفاده از تکنولوژی موجود

ابزار پراجکت سرور ۲۰۰۷ با استفاده از Microsoft Windows Server ، Microsoft SQL Server و Windows SharePoint Services راهکاری برای استفاده از مهارت‌‌‌های سازمانی از طریق تکنولوژی‌‌‌‌های موجود فراهم می‌کند. ابزار پراجکت سرور ۲۰۰۷ شامل ابزار‌‌‌های یکپارچه‌ای با سیستم Office،‌ سیستم‌‌‌‌های ERP، پورتفولیو سرور ۲۰۰۷ است، این قابلیت‌‌‌ها استفاده از ابزار پراجکت سرور ۲۰۰۷ را به عنوان راهکاری مقرون به صرفه و ارزان فراهم کرده است.

٩. بازگشت سرمایه

ابزار پراجکت سرور ۲۰۰۷ و نرم‌افزار‌‌‌های جانبی با افزایش توان و کارایی اعضای سازمان،‌ تسریع زمان انجام فعالیت‌‌‌ها، ‌کاهش هزینه‌‌‌‌ها و بهبود مدیریت زمان در پروژه‌‌‌‌ها بازگشت مثبت سرمایه‌ای را باعث می‌شود. در مدیریت سبد پروژه‌‌‌‌های IT پراجکت سرور ۲۰۰۷ باعث کاهش ۵-۲ درصد هزینه‌‌‌‌ها، افزایش۵۰-۲۵ درصد کارایی و تخصیص ۱۵-۱۰ درصد بودجه به پروژه‌‌‌‌های استراتژیک می‌شود. بهترین عملکرد در توسعه و نوآوری و ارائه محصول جدید به بازار، استفاده و به کارگیری فرایند‌‌‌های سخت و فناوری توسعه و جستجو و کار کردن روی فعالیت‌‌‌های تجاری است که می‌تواند زمان انجام پروژه را تا ۳۰ درصد کاهش دهد.

١٠. راهکار مدیریت پروژه جامع

با استفاده از راهکار مدیریت پروژه جامع و ابزار‌‌‌های مدیریت سبد پروژه‌‌‌‌ها و با توجه به هماهنگی پراجکت سرور با دیگر ابزار‌‌‌ها و نرم‌افزار‌‌‌ها، می‌توان از ابزار Project Portfolio Server 2007 برای تکمیل پراجکت سرور ۲۰۰۷ استفاده کرد. مدیر پروژه با استفاده از این راهکار، می‌تواند از تصمیم‌‌‌‌های استراتژیک و هماهنگ با اهداف تجاری مطلع شده و به بازگشت سرمایه بیاندیشد.




:: برچسب‌ها: پراجکت سرور 2007, مدیریت پروژه سازمانی
ن : علی شهبا
ت : دوشنبه ۱۳۸٩/٥/۱۸
نظرات ()

در مطالب قبلی با راهکار مدیریت پروژه سازمانی مایکروسافت (EPM) تا حدودی آشنا شدید در این پست با ویژگی‌های این راهکار مایکروسافت آشنا می‌شوید

راهکار مدیریت پروژه سازمانی یکی از محصولات شرکت مایکروسافت و شامل ویژگی‌‌‌‌های زیر است :

1.       سهولت استفاده و کیفیت بالا در سطح استاندارد‌‌‌های مایکروسافت

2.       قابلیت سفارشی‌سازی و سهولت دسترسی به اطلاعات تخصصی به عنوان یک محصول شناخته شده‌ جهانی

3.       هماهنگی مناسب با سایر محصولات مایکروسافت مانند Windows، Office و SharePoint

4.       قابلیت ذخیره‌سازی پروژه‌‌‌‌ها و منابع اطلاعاتی در پایگاه داده ‌به صورت متمرکز

5.       دسترسی آسان اعضای تیم به وظایف محوله در پروژه‌‌‌‌ها از طریق اینترنت توسط یک رابط کاربر پسند

6.       امکان ردیابی و نظارت کلیه فعالیت‌‌‌های یک پروژه توسط مدیران پروژه

7.       گزارش‌‌‌های متنوع مدیریتی از کلیه پروژه‌‌‌‌ها، منابع سازمان و امکان تعریف سطوح دسترسی

8.       دارا بودن سیستم کاربرگ جهت ثبت کارکرد اعضای تیم توسط خودشان روی فعالیت‌‌‌های جاری و پروژه‌ای

9.       امکان محاسبه هزینه تمام شده پروژه‏‌‌‌ها با استفاده از عملکرد واقعی اعضای تیم و منابع دیگر روی پروژه‌‌‌‌های مختلف

10.   امکان برنامه‌ریزی مناسب‏تر منابع انسانی از طریق بررسی میزان وظایف اعضاء در پروژه‌‌‌‌های مختلف

11.   فراهم‌کردن امکان همکاری بهتر اعضای تیم پروژه با استفاده از سایت پروژه‌‌‌‌ها و کمک در ثبت و نگهداری اقلامی مانند مستندات پروژه، اعلانات، وقایع، مشکلات پروژه و...

مطالب مرتبط :

 

آشنایی با راهکار مدیریت پروژه سازمانی ماکروسافت (EPM)




:: برچسب‌ها: مدیریت پروژه سازمانی
ن : علی شهبا
ت : سه‌شنبه ۱۳۸٩/٥/۱٢
نظرات ()

برای ایجاد پروژه جدید در نرم افزار Primavera Project Planner بهتر است ابتدا فولدری برای نگهداری فایل‌های پروژه ساخته و سپس اقدام به ایجاد پروژه نمائید.

ساخت فولدر ذخیره‌سازی فایل‌ پروژه

1.       وارد فولدر P3WIN در کامپیوتر شوید چنانچه نرم افزار را در درایو C نصب کرده باشید پس از ورود به درایو C‌ فولدر را مشاهده می‌کنید.

2.       در این فولدر 4 فولدر دیگر مشاهده می‌کنید.

 

 

3.       فولدر Projects را بازکنید .

4.       فولدر جدیدی با نام دلخواه جهت نگهداری فایل‌های پروژه ایجاد کنید.

 ایجاد پروژه

١. از منوی File گزینه New را انتخاب کنید.

 




:: برچسب‌ها: مدیریت پروژه سازمانی, پریماورا اینترپرایز
ن : علی شهبا
ت : دوشنبه ۱۳۸٩/٥/۱۱
نظرات ()

با توسعه روزافزون جوامع بشری نیاز سازمان‌‌‌ها به استفاده از ابزار‌‌‌های کاربردی جهت مدیریت بهتر پروژه‌‌‌‌ها احساس می‌شود. در گذشته پروژه‌ توسط مدیر پروژه تعریف و پس از تخصیص منابع مورد نیاز، پروژه آماده اجرا می‌شد. پس از شروع اجرای پروژه مدیر یا شخصی که به نیابت از وی کار تنظیم برنامه زمانبندی را انجام می‌داد با ورود اطلاعات واقعی (این اطلاعات توسط منابع در فرم‌‌‌های استاندارد تکمیل شده است) در گانت، کار به‌روزآوری را انجام داده و با استفاده از اطلاعات موجود، نمودار‌‌‌ها و جدول‌ها مورد نیاز جهت گزارش‌دهی از پروژه را تنظیم می‌کرد.

راهکار مدیریت پروژه سازمانی (Enterprise Project Management ) که به اختصار EPMنامیده می‌شود، راهکار نرم‌افزاری شرکت مایکروسافت است و تا‌کنون چندین نسخه از این مجموعه وارد بازار شده و در این میان نسخه EPM2007 جایگاه وی‍ژ‌‌‌ه‌ای دارد و مدت کوتاهی است که نسخه ۲۰۱۰ آن نیز روانه بازار شده است و از قابلیت‌ها و امکانات بسیاری برخوردار است.

راهکار مدیریت پروژه سازمانی (EPM) یک محیط مشارکتی و یکپارچه پروژه و سبد پروژه ‌ها می‌باشد. راهکار EPM به سازمان کمک می‌کند که در انجام کارها دید و شفافیت و در نتیجه کنترل پیدا کند. که این امر باعث بهبود تصمیم‌گیری شده و ارتباط و هماهنگی با استراتژی کسب و کار را بهبود داده و یکپارچگی منابع را افزایش می‌دهد. همچنین امکان سنجش کارایی عملکرد را برای سازمان میسر می‌کند. با استفاده از راهکار EPMمی‌توانید به طور موثر پروژه‌ها و منابع را مطابق نیاز سازمان مدیریت و اولویت‌بندی‌کنید.

منتظر مطالب بیشتری در خصوص EPM در پست‌های بعدی باشید.




:: برچسب‌ها: مدیریت پروژه سازمانی
ن : علی شهبا
ت : یکشنبه ۱۳۸٩/٥/۱٠
نظرات ()

برخی از دوستان و علاقمندان سیستم‌های مدیریت پروژه درخواست اطلاعات بیشتری از سیستم مدیریت پروژه جامع (EPM) داشتند که برای پاسخ به این درخواست دمویی از این سیستم تهیه و در وبلاگ قرار دادم . امیدوارم که مورد توجه علاقمندان قرار گیرد.

چنانچه سوال یا اطلاعات بیشتری در مورد این سیستم نرم افزاری ماکروسافت داشتید با اینجانب از طریق ایمیل (ali.shahba@yahoo.com) درمیان بگذارید.

 

دانلود فایل




:: برچسب‌ها: مدیریت پروژه, مدیریت پروژه سازمانی
ن : علی شهبا
ت : پنجشنبه ۱۳۸۸/٦/۱٢
نظرات ()

با توسعه روزافزون جوامع بشری نیاز سازمانها به استفاده از ابزارهای کاربردی جهت مدیریت بهتر پروژه‌ها احساس می‌شود. در گذشته پروژه‌ توسط مدیر پروژه تعریف و پس از تخصیص منابع مورد نیاز، پروژه آماده اجرا می‌شد. پس از شروع اجرای پروژه مدیر یا شخصی که به نیابت از وی کار تنظیم برنامه زمانبندی را انجام می‌داد با ورود اطلاعات واقعی ( این اطلاعات توسط منابع در فرمهای استاندارد تکمیل شده است ) در گانت، کار به‌روزآوری را انجام داده و با استفاده از اطلاعات موجود، نمودارها و جداول مورد نیاز جهت گزارش‌دهی از پروژه را تنظیم می‌کرد.

راهکار مدیریت پروژه جامع، که به اختصار EPM نامیده می‌شود، راهکار جدید شرکت مایکروسافت است که تا‌کنون چندین نسخه از این مجموعه وارد بازار شده، و در این میان نسخه EPM2007 جایگاه وی‍ژه‌ای دارد.

نرم افزار مایکروسافت پراجکت یا Microsoft Projectمجموعه‌ای از محصولات هم‌خانواده خود را برای ارائه یک راهکار جامعدر مدیریت پروژه، که همانEnterprise Project Management Solution است، گسترش داده است. اینراهکار شامل محصولات زیر است:

1.       مایکروسافت آفیس پراجکت 2007 (٢٠٠٧ Microsoft Office Project Professional)

نرم‌افزار کاملی که مدیران پروژه توسط آن پروژه‌ها و منابعسازمانی را ایجاد و تغییر می‌دهند. این پروژه‌ها و منابع در بانک اطلاعاتی پراجکت سرورMicrosoft Office Project Server  ذخیره می‌شوند.

2.       مایکروسافت آفیس پراجکت سرور2007 (2007 Microsoft Office Project Server)

بانک اطلاعاتی مایکروسافت پراجکت سرور کاربرگ‌ها، گزارشاتوضعیت، گزارشات و مدل‌های سبد پروژه‌ها، منابع سازمانی، الگوی جامع سازمانی یا Enterprise Global Template، و الگو‌ها یاTemplate را برای تعریف سریعترپروژه‌های جدید فراهم می‌کند.

3.       مایکروسافت آفیس پراجکت وب اکسس 2007 ( 2007 Microsoft Office Project Web Access)

نرم‌افزار مبتنی بر وب که به اعضاء تیم پروژه یا Team Member، مدیرانپروژه‌، منابع و مدیران سازمان امکان دسترسی به اطلاعات مایکروسافت پراجکت سرورشامل کاربرگ‌ها و گزارشات و ... را فراهم می کند.

4.       مایکروسافت آفیس شرپوینت 2007 (3Microsoft Office SharePoint Services)

نرم‌افزار مبتنی بر وب که به اعضاء تیم، مدیران پروژه‌، منابع و مدیران سازمان امکان دسترسی به تبادل اطلاعات، اسناد، مکاتبات پروژه و در کل تمامی وقایع پروژه را در محیط وب فراهم می کند.




:: برچسب‌ها: مدیریت پروژه سازمانی, مدیریت پروژه
ن : علی شهبا
ت : یکشنبه ۱۳۸۸/٦/۸
نظرات ()

با توجه به توسعه روز افزون استفاده از نرم‌افزارهای کنترل و مدیریت پروژه در ایران و لزوم استفاده از این ابزار برای کنترل و مدیریت بهتر پروژه‌ها ،‌ یکی از راهکارهایی که در چند سال اخیر استفاده از آن در بین شرکتها و سازمانها رونق گرفته است و به ابزاری برای تصمیم‌گیری بهتر مدیران تبدیل شده است راهکار مدیریت پروژه جامع (Enterprise Project Management) که به اختصار EPM نامیده می‌شود،‌می‌باشد. برای آشنایی علاقمندان با این سیستم و نرم افزارهای آن مطالبی را به مرور در وبلاگ بارگذاری می‌کنم. امیدوارم که مورد توجه قرار گیرد.




:: برچسب‌ها: مدیریت پروژه, مدیریت پروژه سازمانی
ن : علی شهبا
ت : یکشنبه ۱۳۸۸/٦/۸
نظرات ()

یکی از کتابهای مرجع و مفیدی که در زمینه کار با پراجکت سرور 2007 از جامعیت خاصی برخوردار است ، کتاب Micosoft Office Project Server 2007 Unleshed انتشارات Sams می باشد که برای دوستانی که مایل به یادگیری و کار با پراجکت سرور 2007 می باشند مفید خواهد بود.

دانلود 




:: برچسب‌ها: پراجکت سرور 2007, مدیریت پروژه سازمانی
ن : علی شهبا
ت : پنجشنبه ۱۳۸٧/۱٢/٢٢
نظرات ()

به منظور مدیریت بهتر پروژه‌ها و منابع نیاز به سیستم‌های جامع مدیریت پروژه به خصوص در سازمان‌هایی با محوریت پروژه‌ها احساس می‌شود.

شرکت مایکروسافت سیستمی تحت عنوان Enterprise Project Management که به صورت اختصار EPM نامیده می‌شود را ارائه کرده است . محوریت اصلی راه حل جامع مدیریت پروژه سازمانی (Enterprise Project Management Solution ) بر پایه همسو سازی استراتژیک سازمان قرار دارد و کلیه سیستم‌های مورد نیاز سازمان حول آن به یکپارچگی می‌رسند . این سیستم‌ها ، مدیریت پروژه ، ‌مدیریت منابع ، مدیریت مدارک و اسناد پروژه و بستر ارتباطی و همکاری اطلاعاتی سازمان را برای مدیران ، اعضای تیم پروژه ، مدیران ارشد سازمانی و سایر افراد مرتبط با پروژه فراهم می‌آورند.




:: برچسب‌ها: مدیریت پروژه سازمانی, epm 2007, epm 2010, epm 2013
ن : علی شهبا
ت : یکشنبه ۱۳۸٧/٢/۱
نظرات ()