مفاهیم کنترل ، مدیریت پرو‍ژه و راهکار مدیریت پرو‍ژه سازمانی (EPM)
 
آخرین مطالب
 
صفحات

پیکره ی دانش مدیریت پروژه (PMBOK) اصطلاحی کلی است که مجموعه ی دانش موجود در حرفه ی مدیریت پروژه را تشریح می کند .

براساس PMBOK مدیریت پروژه عبارت است از" به کارگیری دانش، مهارت ها، ابزارها و تکنیک ها برای فعالیت های پروژه به منظور تحقق الزامات پروژه". مدیریت پروژه از مجموعه ای از فرایند ها تشکیل شده است.

فرایند، مجموعه‌ای از اقدامات و فعالیت‌های به‌هم پیوسته بوده که برای دستیابی به مجموعه‌ای از محصولات، نتایج یا خدمات از پیش مشخص شده، انجام می‌شود.         

به طور کلی فرایند‌های مدیریت پروژه را می‌توان در قالب ۵ گروه زیر گروه‌بندی کرد:

  1. Initiating Processes       (فرایند‌های آغازین)
  2. Planning Processes       (فرایند‌های برنامه‌ریزی)
  3. Executing Processes     (فرایند‌های اجرایی)
  4. Controlling Processes  (فرایند‌های کنترلی)
  5. Closing Processes         (فرایند‌های اختتامی)
.......
 

 کلمات کلیدی : مدیریت پروژه ، دفتر مدیریت پروژه ،‌ چارچوب دانش مدیریت پروژه ،‌ PMBOK




:: برچسب‌ها: مدیریت پروژه, pmbok, دفتر مدیریت پروژه
ن : پرتو کشکولی
ت : سه‌شنبه ۱۳٩۱/٧/٤
نظرات ()

در مطلب قبل در رابطه با دفتر مدیریت پروژه مطلب کوتاهی ارائه شد در این بخش در رابطه با وظایف دفتر مدیریت پروژه در سازمان مواردی ارائه می‌گردد.

به طور کلی وظایف دفتر مدیریت پروژه در سازمان عبارتند از:

۱- فرهنگ سازی و استقرار نظامها و روشها

  • مدیریت متمرکز و یکپارچه‌سازی شیوه مدیریت پروژه‌ها
  • تعریف و توسعه فرهنگ مدیریت پروژه در سطح سازمان
  • تعریف و پیاده‌سازی روالها، استانداردها و سیستم های مدیریت پروژه
  • استاندارد‌سازی نحوه تهیه برنامه‌ریزی، کنترل و گزارش‌دهی پروژه ها
  • تشخیص فرآیندهای مشترک در پروژه‌ها و ساماندهی آنها جهت کاهش هزینه‌ها 
  • پیاده‌سازی و پشتیبانی متدولوژی مدیریت پروژه سازمان
  • همکاری در تعریف، پیاده‌سازی و مدیریت طرح جامع سازمان
  • پیاده‌سازی، هدایت و پشتیبانی مدیریت  سبد پروژه و مدیریت برنامه بر مبنای چارچوب و متدولوژی تعریف شده
  • ارائه راهکارهایی جهت بهبود فرآیندهای سازمانی درجهت حمایت از مدیریت سبد پروژه‌ها
  • پیاده‌سازی و نظارت بر نظام مدیریت کیفیت در پروژه‌ها
  • تعریف و هدایت مدیریت ریسک در پروژه‌ها

۲- تعیین معیارها و نظارت بر اجرای آنها

  • سنجش عملکرد تمامی پروژه‌ها در مقایسه با مبناها و معیارهای تعریف شده سازمان و حذف پروژه‌هایی که با استراتژی های سازمان همخوانی ندارند.
  • تعریف معیارهای لازم جهت ارزیابی و اولویت بندی پروژه‌ها      

 

 

 کلمات کلیدی : مدیریت پروژه ، دفتر مدیریت پروژه ،‌ چارچوب دانش مدیریت پروژه ،‌ PMBOK




:: برچسب‌ها: دفتر مدیریت پروژه, pmbok, مدیریت پروژه
ن : پرتو کشکولی
ت : یکشنبه ۱۳٩۱/٦/٢٦
نظرات ()

مهمترین عامل کلیدی موفقیت سازمان‌های پروژه محور، مدیریت صحیح پروژه‌ها و طرح‌ها است و طراحی و استقرار دفاتر مدیریت پروژه (Project Management Office) عمده‌ترین مکانیزمی است که در این خصوص مورد استفاده قرار می‌گیرد. نقش‌های دفاتر مدیریت پروژه متنوع و گوناگونند، اما در نهایت مأموریت آن‌ها ایجاد ساز و کار لازم به منظور مدیریت یکپارچه طرح‌ها و پروژه‌های سازمان‌ها برای اتمام به موقع، باکیفیت و در چارچوب هزینه‌های پیش‌بینی شده است.

درباره دفتر مدیریت پروژه تعاریف متعددی وجود دارد که برخی از آنها عبارتند از:

۱- واحد سازمانی برای متمرکز و هماهنگ نمودن مدیریت کلیه پروژه‌های سازمانی تحت قلمرو خود.  (PMBOK Guide 3rd Edition 2004)

2- دفتر مدیریت پروژه ابزاری است برای تسهیل مدیریت پروژه‌ها،ارتقاء مدیریت پروژه در سطح سازمان ، مدیریت سبد پروژه‌ها و برقراری ارتباط میان استراتژی سازمان با پروژه‌ها.   (Crawford 2002)

3- دفتر مدیریت پروژه نهادی است متشکل از گروهی از افراد درون سازمانی که قدرت تصمیم‌گیری راجع به کلیه امور پروژه‌ها را دارند.  (Cleland & Kerzner,1995)

جایگاه قرارگیری دفتر مدیریت پروژه در سازمان پروژه محور

 کلمات کلیدی : مدیریت پروژه ، دفتر مدیریت پروژه ،‌ چارچوب دانش مدیریت پروژه ،‌ PMBOK




:: برچسب‌ها: دفتر مدیریت پروژه, pmbok, مدیریت پروژه
ن : پرتو کشکولی
ت : یکشنبه ۱۳٩۱/٦/٢٦
نظرات ()

پروژه‌ در زمان شکل‌گیری با اهداف و انگیزه‌های متعالی شکل می‌گیرد ولی متاسفانه پس از شروع پروژه و در طول زمان کم‌کم با بحران‌های متعددی روبرو می‌شود که این بحران‌ها شکست پروژه را باعث می‌شوند.

دکتر J.Davidson یکی از  بهترین مدیران پروژه شرکت Oracles دلایل متعددی را برای شکست در پروژه‌ها عنوان کرده است که در ذیل به آنها اشاره شده است :

١. همزمان با روند اجرا و پیشرفت پروژه که اطلاعات کامل‌تر و جامع‌تری از پروژه بدست می‌آید تخمین‌ هزینه اولیه و زمانبندی متاسفانه به روز نمی‌شود و همین امر موجب نقص در روند اجرای پروژه و پیش‌بینی ادامه کار خواهد شد.

٢. برنامه زمانبندی و برنامه‌ریزی به درستی اجرا نشده و یا از آن به عنوان راهنما و مرجعی برای پروژه‌ها بعدی استفاده می‌کنند.

٣. مدیران پروژه به اندازه کافی آموزش‌های مربوط به مدیریت پروژه و مهارتهای پایه‌ای را ندیده‌اند در نتیجه مکرراً اشتباهات یکسانی را در پروژه‌ها مرتکب می‌شوند.

۴. تئوری‌های مدیریت پروژه در عمل به کار گرفته نمی‌شوند. این امر در روحیات و نحوه مدیریت پروژه در بسیاری از مدیران پروژه دیده می‌شود که استفاده از این تئوری‌ها را اتلاف زمان می‌دانند و از زمان به منظور تصحیح اشکالات و نواقص کار خود استفاده می‌کنند.

۵. محدوده پروژه مرتباً تغییر می‌کند.

۶. از متدولوژی‌های نامناسب و نادرست در پروژه استفاده می‌شود.

٧. نیازها در پروژه تغییرات عمده‌ای می‌کنند.

٨. ارتباطات در پروژه بسیار ضعیف است و این امر باعث خواهد شد روند اجرای فعالیت‌ها با کندی صورت گیرد.

٩. کنترل‌ها و بازرسی‌ها در پروژه ناقص انجام شده و باعث می‌شود کارهایی به غلط در پروژه انجام شده و پس ازمدتی نیاز به دوباره‌کاری باشد.




:: برچسب‌ها: مدیریت پروژه, کنترل پروژه, دفتر مدیریت پروژه
ن : علی شهبا
ت : یکشنبه ۱۳۸٩/٥/٢٤
نظرات ()

برخی از دوستان و علاقمندان سیستم‌های مدیریت پروژه درخواست اطلاعات بیشتری از سیستم مدیریت پروژه جامع (EPM) داشتند که برای پاسخ به این درخواست دمویی از این سیستم تهیه و در وبلاگ قرار دادم . امیدوارم که مورد توجه علاقمندان قرار گیرد.

چنانچه سوال یا اطلاعات بیشتری در مورد این سیستم نرم افزاری ماکروسافت داشتید با اینجانب از طریق ایمیل (ali.shahba@yahoo.com) درمیان بگذارید.

 

دانلود فایل




:: برچسب‌ها: مدیریت پروژه, مدیریت پروژه سازمانی
ن : علی شهبا
ت : پنجشنبه ۱۳۸۸/٦/۱٢
نظرات ()

با توسعه روزافزون جوامع بشری نیاز سازمانها به استفاده از ابزارهای کاربردی جهت مدیریت بهتر پروژه‌ها احساس می‌شود. در گذشته پروژه‌ توسط مدیر پروژه تعریف و پس از تخصیص منابع مورد نیاز، پروژه آماده اجرا می‌شد. پس از شروع اجرای پروژه مدیر یا شخصی که به نیابت از وی کار تنظیم برنامه زمانبندی را انجام می‌داد با ورود اطلاعات واقعی ( این اطلاعات توسط منابع در فرمهای استاندارد تکمیل شده است ) در گانت، کار به‌روزآوری را انجام داده و با استفاده از اطلاعات موجود، نمودارها و جداول مورد نیاز جهت گزارش‌دهی از پروژه را تنظیم می‌کرد.

راهکار مدیریت پروژه جامع، که به اختصار EPM نامیده می‌شود، راهکار جدید شرکت مایکروسافت است که تا‌کنون چندین نسخه از این مجموعه وارد بازار شده، و در این میان نسخه EPM2007 جایگاه وی‍ژه‌ای دارد.

نرم افزار مایکروسافت پراجکت یا Microsoft Projectمجموعه‌ای از محصولات هم‌خانواده خود را برای ارائه یک راهکار جامعدر مدیریت پروژه، که همانEnterprise Project Management Solution است، گسترش داده است. اینراهکار شامل محصولات زیر است:

1.       مایکروسافت آفیس پراجکت 2007 (٢٠٠٧ Microsoft Office Project Professional)

نرم‌افزار کاملی که مدیران پروژه توسط آن پروژه‌ها و منابعسازمانی را ایجاد و تغییر می‌دهند. این پروژه‌ها و منابع در بانک اطلاعاتی پراجکت سرورMicrosoft Office Project Server  ذخیره می‌شوند.

2.       مایکروسافت آفیس پراجکت سرور2007 (2007 Microsoft Office Project Server)

بانک اطلاعاتی مایکروسافت پراجکت سرور کاربرگ‌ها، گزارشاتوضعیت، گزارشات و مدل‌های سبد پروژه‌ها، منابع سازمانی، الگوی جامع سازمانی یا Enterprise Global Template، و الگو‌ها یاTemplate را برای تعریف سریعترپروژه‌های جدید فراهم می‌کند.

3.       مایکروسافت آفیس پراجکت وب اکسس 2007 ( 2007 Microsoft Office Project Web Access)

نرم‌افزار مبتنی بر وب که به اعضاء تیم پروژه یا Team Member، مدیرانپروژه‌، منابع و مدیران سازمان امکان دسترسی به اطلاعات مایکروسافت پراجکت سرورشامل کاربرگ‌ها و گزارشات و ... را فراهم می کند.

4.       مایکروسافت آفیس شرپوینت 2007 (3Microsoft Office SharePoint Services)

نرم‌افزار مبتنی بر وب که به اعضاء تیم، مدیران پروژه‌، منابع و مدیران سازمان امکان دسترسی به تبادل اطلاعات، اسناد، مکاتبات پروژه و در کل تمامی وقایع پروژه را در محیط وب فراهم می کند.




:: برچسب‌ها: مدیریت پروژه سازمانی, مدیریت پروژه
ن : علی شهبا
ت : یکشنبه ۱۳۸۸/٦/۸
نظرات ()

با توجه به توسعه روز افزون استفاده از نرم‌افزارهای کنترل و مدیریت پروژه در ایران و لزوم استفاده از این ابزار برای کنترل و مدیریت بهتر پروژه‌ها ،‌ یکی از راهکارهایی که در چند سال اخیر استفاده از آن در بین شرکتها و سازمانها رونق گرفته است و به ابزاری برای تصمیم‌گیری بهتر مدیران تبدیل شده است راهکار مدیریت پروژه جامع (Enterprise Project Management) که به اختصار EPM نامیده می‌شود،‌می‌باشد. برای آشنایی علاقمندان با این سیستم و نرم افزارهای آن مطالبی را به مرور در وبلاگ بارگذاری می‌کنم. امیدوارم که مورد توجه قرار گیرد.




:: برچسب‌ها: مدیریت پروژه, مدیریت پروژه سازمانی
ن : علی شهبا
ت : یکشنبه ۱۳۸۸/٦/۸
نظرات ()