مفاهیم کنترل ، مدیریت پرو‍ژه و راهکار مدیریت پرو‍ژه سازمانی (EPM)
 
آخرین مطالب
 
صفحات

با افزایش تعداد پروژه‌ها استفاده از نرم افزارهای کنترل پروژه در سازمان‌ها و شرکت‌ها جهت برنامه‌ریزی پروژه‌ها رونق بسیاری گرفته است. تاریخ شمسی جهت اطلاع از وضعیت شروع و پایان فعالیت‌های پروژه از اهمیت بالایی برخوردار است ،‌ به همین دلیل استفاده از ابزارهای مختلف جهت دستیابی به تاریخ شمسی یکی از نیازهای اساسی کاربران است.

کاربران جهت استفاده از تاریخ شمسی از یکی از روش‌های ذیل استفاده می‌کنند :

1. نرم‌افزارهای شمسی‌ساز : کاربران و شرکت‌ها با خرید نرم افزار‌های شمسی‌ساز و فعال‌سازی آن از قابلیت استفاده از تاریخ شمسی بهره می برند.

2. استفاده از ماکروها یا فرمول‌نویسی : کاربرانی که فقط به دنبال نمایش تاریخ شمسی در ستون Start‌ و Finish هستند،‌ شاید لزومی به استفاده از قفل شمسی‌ساز نداشته و می‌توانند با استفاده از ماکروها و فرمول‌نویسی در ستون‌های Text به هدف خود برسند. با استفاده از فرمول‌نویسی می‌توان معادل شمسی تمام فیلدهای تاریخ را نمایش داد.

3. استفاده از Date Converter : برخی از کاربران با تاریخ میلادی کار می‌کنند فقط از تاریخ شمسی جهت برنامه‌ریزی فعالیت‌ها استفاده کرده و نیازی به نمایش تاریخ شمسی ندارند. این گروه از کاربران جهت دستیابی به تاریخ شمسی معادل تاریخ میلادی در برنامه زمانبندی از راه‌های مختلفی مانند استفاده از تقویم‌های رومیزی ، سررسید‌ها ،‌ سایت‌های اینترنتی و .... استفاده می‌کنند که استفاده از این روش‌ها به دلیل خطای کاربری مشکلات متعددی برای کاربران ایجاد خواهد کرد. جهت دسترسی به تاریخ شمسی در زودترین زمان ممکن راهکار ساده‌ای وجود دارد و آن استفاده از نرم افزارهای Date Converter است. با استفاده از این نرم افزارها می‌توان به راحتی تاریخ شمسی را به میلادی و بالعکس تبدیل کرد.

    Download Icon 1
     
  Download Icon

2

 

 کلمات کلیدی : مایکروسافت پراجکت ، ماکروسافت پراجکت ، Microsoft Project ، آموزش نرم افزار کنترل پروژه




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2010, مایکروسافت پراجکت 2013, microsoft project 2013, microsoft project 2010
ن : علی شهبا
ت : شنبه ۱۳٩٢/۱٠/۱٤
نظرات ()

در پست قبل با یکی از روش‌های اتصال مستندات به فعالیت‌ها در مایکروسافت پراجکت 2010 آشنا شدید. در ادامه روش‌های اتصال مستندات به فعالیت‌ها روش دیگری را معرفی می‌کنم. در این روش با استفاده از قابلیت Hyperlink در مایکروسافت پراجکت قادر خواهید بود مستندات را به فعالیت‌ مرتبط کنید.

1. بر روی فعالیت کلیک راست کرده و بر روی Hyperlink کلیک کنید.




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2010, microsoft project 2010
ن : علی شهبا
ت : چهارشنبه ۱۳٩٢/٧/٢٤
نظرات ()

شاید برای شما هم پیش اومده در هنگام کار با مایکروسافت پراجکت و برنامه زمانبندی پروژه نیاز داشتید مستندات ایجاد شده مرتبط با هر فعالیت را در جایی ذخیره کرده تا در آینده به راحتی به آن دسترسی داشته باشید.

یکی از کارهایی که می‌توان در مایکروسافت پراجکت انجام داد اتصال مستندات به فعالیت‌های پروژه است. با این کار علاوه بر مشاهده وضعیت اجرایی فعالیت، ‌مستندات آن نیز در دسترس می‌باشد. به نوعی می‌توان از مایکروسافت پراجکت به عنوان مخزن مستندات پروژه نام برد. البته با استفاده از شرپوینت این کار بسیار راحتتر و سریعتر انجام شده و علاوه بر ذخیره‌سازی مستندات ، مدیریت آنها نیز ممکن خواهد شد.

 

کلمات کلیدی : مایکروسافت پراجکت 2010 ، ماکروسافت پراجکت 2010 ، مایکروسافت پروجکت 2010 ، ماکروسافت پروجکت 2010 ، Microsoft Project 2010 ، آموزش نرم افزار کنترل پروژه ،‌ آموزش Microsoft Project 2010 ،‌‌آموزش مایکروسافت پراجکت 2010 ،‌‌‌ آموزش ماکروسافت پروجکت 2010




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2010, microsoft project 2010
ن : علی شهبا
ت : سه‌شنبه ۱۳٩٢/٧/۱٦
نظرات ()

چنانچه تاکنون در گزارشاتی که از گانت چارت مایکروسافت پراجکت استفاده می‌شود به دنبال عدم نمایش میله زمانی برخی از فعالیت‌ها از گانت چارت بوده‌اید،‌ می‌توانید یکی از امکانات مایکروسافت پراجکت را استفاده کنید.

1. فیلد Hide Bar را به لیست فیلدهای جدول Entry اضافه کنید.

2. مقدار این فیلد را که به صورت پیش فرض No است به Yes تغییر دهید.

Before Hide Bar

After Hide Bar

نکته : اگر در تصاویر دقت کرده باشید همزمان با عدم نمایش میله زمانی فعالیت، ارتباطات فعالیت نیز نمایش داده نمی‌شود. به همین دلیل لازم است در هنگام کار با برنامه زمانبندی به منطق ارتباطی فعالیت‌ها توجه کافی داشته باشید.

کلمات کلیدی : مایکروسافت پراجکت 2010 ، ماکروسافت پراجکت 2010 ، مایکروسافت پروجکت 2010 ، ماکروسافت پروجکت 2010 ، Microsoft Project 2010 ، آموزش نرم افزار کنترل پروژه ،‌ آموزش Microsoft Project 2010 ،‌‌آموزش مایکروسافت پراجکت 2010 ،‌‌‌ آموزش ماکروسافت پروجکت 2010

 




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2010, microsoft project 2010
ن : علی شهبا
ت : یکشنبه ۱۳٩٢/٦/٢٤
نظرات ()

اگر از نمای پیش فرض Gantt Chart در هنگام باز کردن مایکروسافت پراجکت 2010 خسته شده‌اید می‌توانید اطلاعات را در نمای دیگر مشاهده کنید ولی چنانچه ترجیح می‌دهید همیشه این امر اتفاق افتد و در هنگام باز‌کردن برنامه زمانبندی نمای دلخواه شما نمایش داده شود لازم است تنظیمات پیش فرض نرم افزار را تغییر دهید.

1. از زبانه File‌ بر روی Options کلیک کنید.




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2010, microsoft project 2010
ن : علی شهبا
ت : پنجشنبه ۱۳٩٢/٤/۱۳
نظرات ()

شاید خیلی از کاربران مایکروسافت پراجکت در هنگام کار با نرم افزار نیاز داشته باشند به طور مثال رنگ فعالیت‌های اصلی پروژه (Summary Tasks) را تغییر دهند.این کار بدون آشنایی با امکانات سیستم و با استفاده از تنظیمات Font امکان‌پذیر است. ولی نرم افزار مایکروسافت پراجکت ابزاری را در اختیار کاربران قرار می‌دهد تا به آسانی و سهولت تنظیمات فونت و رنگ بخش‌های مختلف را تغییر دهند.

استفاده از این قابلیت باعث می شود به صورت خودکار تنظیمات فونت و رنگ در برنامه اعمال شود و دیگر نیازی به بازبینی مجدد برنامه جهت اعمال تنظیمات فونت و رنگ نباشد. ولی در روش معمول و با استفاده از بخش Font کاربر مجبور است با اضافه‌کردن هر فعالیت رنگ و فونت آن را تغییر دهد.

برای مثال می خواهیم رنگ فعالیت‌های اصلی (Summary Tasks) را تغییر دهیم برای این کار :

1. در زبانه Format در بخش Format بر روی Text Styles کلیک کنید.




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2010, microsoft project 2010
ن : علی شهبا
ت : یکشنبه ۱۳٩۱/۱٢/٢٧
نظرات ()

در پست‌ قبل در رابطه با قابلیت ذخیره الگو در نرم افزار مایکروسافت پراجکت مطالبی بیان شد. در این بخش با نحوه استفاده از الگوی ذخیره‌شده جهت ایجاد پروژه‌ای جدید آشنا خواهید شد.

در نظر داشته باشید چنانچه الگوی ذخیره‌شده با فرمت 2010 باشد در نرم افزار مایکروسافت پراجکت 2007 امکان استفاده از آن را ندارید. پس لازم است قبل از ذخیره الگو به این نکته توجه داشته باشید.

1. از زبانه File بر روی New کلیک کنید.

2. در سمت راست در بخش Available Templates بر روی My templates کلیک کنید.




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2010, microsoft project 2010
ن : علی شهبا
ت : پنجشنبه ۱۳٩۱/۱٢/۳
نظرات ()

یکی از نیازهای کاربران در هنگام استفاده از مایکروسافت پراجکت مشاهده وضعیت فعالیت‌های پروژه است. با استفاده از فرمول‌نویسی‌های متعدد و مختلف می‌توانید به نتایج مورد نظر و قابل قبول دست پیدا کنید. اما برخی از کاربران یا از فرمول‌نویسی و توانایی این بخش از نرم افزار آگاه نبوده و نمی‌توانند وضعیت فعالیت‌ها را مشاهده کنند و یا به دنبال آسان‌ترین راه جهت دستیابی به وضعیت فعالیت‌ها هستند. یکی از فیلدهایی که در نرم افزار به صورت پیش‌فرض وجود دارد فیلد Status است .

این فیلد در تمام نسخه‌های مایکروسافت پراجکت وجود داشته و مقدار آن بر اساس تغییر تاریخ وضعیت (Status Date) در هنگام به روز‌رسانی پروژه و زمانبندی مجدد فعالیت‌های تکمیل‌نشده به روز می‌شود. محاسبات در فیلد Status‌ به صورت خودکار انجام شده و اطلاعات موجود در این فیلد را نمی‌توانید به صورت دستی تغییر دهید.

وضعیت فعالیت‌های پروژه در این فیلد در 4 حالت ذیل دسته‌بندی شده‌اند:

فرض کنید تقویم کاری پروژه 6 روز کاری بوده و جمعه تعطیل می‌باشد و فعالیت 5 روزه‌ای دارید که از روز شنبه شروع شده و  در روز چهارشنبه به پایان می رسد. همچنین فرض کنید روزی که در حال تهیه گزارش وضعیت فعالیت هستید دوشنبه بوده که در واقع همان Status Date است. در این روز درصد پیشرفت فعالیت با توجه به گذشت سه روز از آغاز آن باید 60درصد باشد. در صورتی که عدد موجود در ستون  % Complete  بین 40 تا 60درصد باشد وضعیت نمایش داده شده در فیلد Status برابر با On Schedule بوده و چنانچه پائینتر از 40 درصد باشد Late خواهد بود.

علاوه بر نمایش وضعیت فعالیت به صورت متنی می توان از علائم گرافیکی جهت نمایش وضعیت استفاده کرد که در پست‌های بعدی توضیح خواهم داد.




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2010, microsoft project 2010
ن : علی شهبا
ت : سه‌شنبه ۱۳٩۱/۱٢/۱
نظرات ()

شاید برای شما هم پیش آمده که برنامه زمانبندی برای پروژه‌ای تهیه کرده و در طول سالیان مختلف با این نوع پروژه‌ها زیاد  برخورد داشته و از برنامه زمانبندی قبلی کپی تهیه کرده و برای پروژه جاری ویرایش و استفاده کنید. این یک راه برای استفاده از تجارب قبلی است(البته چنانچه برنامه زمانبندی قبلی را در محل مناسب ذخیره کرده و بتوانید به راحتی به آن دست پیدا کنید) اما راه نرم افزاری راحتتری برای استفاده از تجارب قبلی وجود دارد و آن استفاده از الگوهای ذخیره شده در سیستم است.

با استفاده از قابلیت ذخیره Templateهای مختلف برنامه زمانبندی می‌توان به راحتی در زمان مورد نظر از این قابلیت استفاده کرده و با کمی ویرایش به برنامه جدید دست یافت.

برای استفاده از قابلیت Template در مایکروسافت پراجکت مراحل ذیل را انجام دهید:

1. پس از ایجاد برنامه زمانبندی آن را در جایی در کامپیوتر ذخیره کنید.

2. سپس برنامه زمانبندی مورد نظر را باز کرده و از زبانه File‌ بر روی Save As کلیک کنید.

 




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2010, microsoft project 2010
ن : علی شهبا
ت : شنبه ۱۳٩۱/۱۱/٢۸
نظرات ()

ماکرو (Macro) در حقیقت دستورات و عملیات ضبط شده‌ای است که در مواقع نیاز با یک کلیک فراخوانی می‌شوند. کاربرد آن‌ها مشخص است : مجموعه عملیاتی که باید هر بار تکرار کنید را در قالب یک ماکرو تعریف می‌کنید و از این پس به جای انجام تمامی کارهای لازم ، باید ماکروی ضبط شده را Run کنید.

فرض کنید پروژه‌ای در دست دارید که شامل چندین فاز بوده و در هر فاز گروهی از فعالیت‌ها تکرار می‌شوند به جای کپی کردن فعالیت‌های تکراری می‌توانید با استفاده از ماکرو فعالیت‌های تکراری را در هر بخش از برنامه زمانبندی استفاده کنید. مثال دیگری که می‌توان کاربرد ماکروها را نشان داد ایجاد یک تقویم با ویژگی های منحصر به فرد و استفاده از آن در پروژه‌های دیگر ( این امر در صورتی محقق می‌شود که مراحل مختلف ایجاد تقویم توسط ماکرو ضبط‌ شده باشد)

 1. در زبانه View از بخش Macros بر روی Macros کلیک کنید.

2. با کلیک بر روی Macros لیست آبشاری مربوط به ماکرو ظاهر می‌شود. بر روی  ...Record Macro کلیک کنید.




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2010, microsoft project 2010
ن : علی شهبا
ت : پنجشنبه ۱۳٩۱/۱۱/٢٦
نظرات ()

در پست (Project summary Task در ماکروسافت پراجکت ۲۰۱۰ ) که در ارتباط با نمایش Project Summary Task در مایکروسافت پراجکت 2010 می‌باشد نحوه فعال سازی این بخش در برنامه زمانبندی بیان شده است ولی احتمالاً‌ به دنبال راهکاری جهت تنظیم‌ نرم افزار برای نمایش خودکار این بخش در برنامه زمانبندی هستید و لازم می‌بینید هر زمان که جهت ایجاد برنامه زمانبندی جدیدی در نرم افزار اقدام کردید سطح صفر (Project Summary Task) به صورت پیش فرض نمایش داده شود.

برای دستیابی به این هدف مراحل ذیل را انجام دهید:

1. از  زبانه File بر روی Options کلیک کنید.




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2010, microsoft project 2010
ن : علی شهبا
ت : سه‌شنبه ۱۳٩۱/٩/٢۸
نظرات ()

در مایکروسافت پراجکت 2010 فعالیت‌ها جهت زمانبندی به دو صورت قابل استفاده می‌باشند.

  • Manually : این نوع فعالیت دارای تاریخ شروع ، پایان و مدت زمانی است که توسط کاربر وارد می‌شود. نرم افزار به صورت خودکار نمی‌تواند تاریخ ها را تغییر دهد ولی ممکن است در برخی موارد با توجه به مقادیر وارده هشدارهایی ظاهر شود.
  • Automatically : تاریخ شروع ،‌پایان و مدت زمان این نوع از فعالیت ها با استفاده از ارتباطات ، محدودیت ها ،‌تقویم ، دسته‌بندی فعالیت ها و فاکتورهای دیگر تعیین می‌شود.

چنانچه برنامه زمانبندی پروژه را در اولین مرحله در حال تهیه هستید چنانچه فعالیت ها را در برنامه زمانبندی وارد کنید در ستون Task Mode آیکون Manually Scheduled ظاهر شده که می تواند راهنمای شما در انتخاب یکی از دو حالت عنوان شده باشد.

فعالیت‌ها در حالت Manually Schedule

 

فعالیت‌ها در حالت Automatically Schedule




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2010, microsoft project 2010
ن : علی شهبا
ت : سه‌شنبه ۱۳٩۱/۸/٩
نظرات ()

مسیر بحرانی مسیری است که طولانی ترین مسیر پروژه بوده و برابر با زمان کل پروژه می‌باشد. تمامی فعالیتهای مسیر بحرانی دارای شناوری کل صفر می‌باشند ( هیچ تاخیری در زمان فعالیتهای مسیر بحرانی جایز نیست )

اگر در زمان اجرای فعالیتهای مسیر بحرانی تاخیری به‌وجود آید ، زمان کل پروژه نیز به تاخیر می‌افتد. 

مسیر بحرانی به صورت پیش فرض به رنگ قرمز می‌باشد.

برای مشاهده مسیر بحرانی در برنامه زمانبندی مراحل ذیل را انجام دهید:

1. از زبانه Format در بخش Bar Styles چک باکس Critical Tasks را فعال کنید.

2. در شکل ذیل برنامه زمانبندی را قبل و بعد از فعال سازی نمایش فعالیت های بحرانی نمایش می دهد.

 

کلمات کلیدی : مایکروسافت پراجکت 2010 ، ماکروسافت پراجکت 2010 ، مایکروسافت پروجکت 2010 ، ماکروسافت پروجکت 2010 ، Microsoft Project 2010 ، آموزش نرم افزار کنترل پروژه ،‌ آموزش Microsoft Project 2010 ،‌‌آموزش مایکروسافت پراجکت 2010 ،‌‌‌ آموزش ماکروسافت پروجکت 2010




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2010, microsoft project 2010
ن : علی شهبا
ت : جمعه ۱۳٩۱/٧/٢۸
نظرات ()

در طول این مدت که با مایکروسافت پراجکت 2010 و پراجکت سرور 2010 کار می‌کنم در بسیاری از موارد با مشکلاتی در زمینه کاربری این نرم افزارها در بخش‌های مختلف مواجه شده که با انتشار Service Pack 1 این مشکلات برطرف گردید. در ذیل برخی از مشکلاتی که بدون نصب Service Pack 1 روبرو خواهید شد آورده شده است.

  • ذخیره پروژه با فرمت Project 2007 می تواند منجر به خرابی فایل ذخیره شده شود.
  • برنامه زمانبندی در هنگام همگام‌سازی با لیست فعالیت‌های ( Task List ) شرپوینت بسیار کند عمل می‌کند.
  • پس از تنظیم و ذخیره Baseline جدید مقادیر Baseline Work و Work با یکدیگر تطابق ندارند.
  • چنانچه عملیات Leveling را قطع کنید فعالیت‌هایی که نیاز به تسطیح داشته و دارای مقادیر واقعی هستند جابه‌جا می‌شوند.
  • هنگامی که در حالت Remote به کامپیوتر دیگر در حال تغییر در برنامه زمانبندی پروژه هستید و اتصال شما به کامپیوتر قطع می‌شود در هنگام ذخیره‌سازی تغییرات، فایل به صورت Local ذخیره می‌شود چنانچه OK را کلیک کنید عملیات ذخیره‌سازی فایل انجام می‌شود ولی چنانچه در هنگام فرایند ذخیره‌سازی به صورت Local‌ بر روی Cancel کلیک کنید در آینده و در هنگام ذخیره‌سازی تغییرات در برنامه زمانبندی با مشکلات و به هم ریختگی برنامه زمانبندی مواجه خواهید شد.
  • هنگامی که نمای Team Planner باز است، برنامه زمانبندی به تغییرات دیگر پاسخ نخواهد داد.
  • هنگامی که بیش از یک برنامه زمانبندی باز است و به سرور متصل است و در یکی از برنامه‌ها لازم است خط مبنا (Baseline) ذخیره شود. این کار باعث می‌شود اطلاعات فیلدهای Timephase خط مبنا در پروژه دیگر تغییر کند.
  • فیلدهای Text برای پروژه‌ای که در Project 2010 با فرمت Project 2007 ذخیره می‌شوند نمایش داده نشده و در Project 2007 ‌ قابل مشاهده می‌باشند.
  • برنامه زمانبندی فیلدهای Earned Values (مانند BCWS) را هنگامی که بر روی دکمه F9 کلیک کردید به روزرسانی نمی‌کند.
  • مقادیر موجود در فیلدهای Number در برخی موارد دچار اشکال شده و حذف می‌شوند.

 برای دانلود Service Pack 1 مایکروسافت پراجکت 2010 می‌توانید از لینک‌های ذیل استفاده کنید.

کلمات کلیدی : مایکروسافت پراجکت 2010 ، ماکروسافت پراجکت 2010 ، مایکروسافت پروجکت 2010 ، ماکروسافت پروجکت 2010 ، Microsoft Project 2010 ، آموزش نرم افزار کنترل پروژه ،‌ آموزش Microsoft Project 2010 ،‌‌آموزش مایکروسافت پراجکت 2010 ،‌‌‌ آموزش ماکروسافت پروجکت 2010




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2010, microsoft project 2010
ن : علی شهبا
ت : پنجشنبه ۱۳٩۱/٦/٢۳
نظرات ()

واژه فیلتر در نرم افزار به معنی انتخاب مجموعه‌ای از بین کلیه آیتم‌ها است یا به اصطلاح نمایش اطلاعات مورد نیاز با استفاده از پارامترهای مناسب می‌باشد. شاید برخی موارد نیاز باشد که اطلاعات به صورتی دیگر نمایش داده شود بدین صورت که تمام موارد نمایش داده شود فقط موارد مورد نظر به صورت Highlight شده مشخص شوند. این کار مخصوصاً‌ در نرم افزار مایکروسافت پراجکت به کارشناسان و مدیران کمک می‌کند علاوه بر اینکه به اطلاعات مورد نظر خود دسترسی پیدا کنند ارتباط فعالیت‌ها و عملکرد هر فعالیت و تاثیر آن را بر فعالیت‌های دیگر ردیابی کنند. با مثالی استفاده از این قابلیت را در نرم افزار مرور می‌کنیم. فعالیت مشخص شده به رنگ آبی فعالیت دارای زمان مقرر است. فرض کنید در برنامه زمانبندی به دنبال فعالیت‌هایی هستیم که دارای زمان مقرر (Deadline) هستند و می‌خواهیم فعالیت‌های مذکور ، روند انجام و تاثیر آنها بر فعالیت‌های دیگر را بررسی کنیم. در تصاویر ذیل برنامه زمانبندی قبل و بعد از فیلتر‌کردن نمایش داده شده است.




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2007, مایکروسافت پراجکت 2010, microsoft project 2010, microsoft project 2007
ن : علی شهبا
ت : جمعه ۱۳٩۱/۱/۱۱
نظرات ()

در بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌هایی که کار آموزش ماکروسافت پراجکت را انجام دادم با این مساله زیاد برخورد کردم که همکاران برنامه‌ریزی و کنترل پروژه در استفاده از ماکروسافت پراجکت 2010 مقاومت بسیاری می‌کنند و یکی از دلایل این مقاومت تغییر ظاهر و منوهای نرم افزار است و خیلی از عزیزان مطرح می‌کنند که تازه با MSP 2007 و نحوه کار با آن آشنا شده‌اند و نمی‌توانند تا مدتی از 2010 استفاده کنند. پاسخ من به این عزیزان این بوده که هر چه قدر برای استفاده از نسخه‌های جدید نرم‌افزار مقاومت بیشتری کنند در زمان اجبار برای استفاده از نسخه‌های جدیرتر با مشکلات متعددی روبرو می‌شوند پس باید سعی کرده تا زمان اجبار از سوی مدیران به استفاده از نسخه‌های جدید ، با نحوه کار با نرم‌افزار آشنا شده تا در زمان استفاده با محیط نرم‌افزار بیگانه نباشند.

 یکی از مواردی که به شما در رسیدن به اهداف استفاده از نرم افزار ماکروسافت پراجکت کمک می‌کند آشنایی با تغییرات نسخه‌های مختلف نرم افزار و تغییر مکان منوهای آن است .

در فایل پیوست ، جداولی توسط ماکروسافت جهت مقایسه منوهای ماکروسافت پراجکت 2007 و 2010 تهیه شده است که به شما در دسترسی سریع به منوها در نسخه 2010 ماکروسافت پراجکت کمک شایانی می‌کند. 

  دانلود فایل

کلمات کلیدی : مایکروسافت پراجکت 2010 ، ماکروسافت پراجکت 2010 ، مایکروسافت پروجکت 2010 ، ماکروسافت پروجکت 2010 ، Microsoft Project 2010 ، آموزش نرم افزار کنترل پروژه ،‌ آموزش Microsoft Project 2010 ،‌‌آموزش مایکروسافت پراجکت 2010 ،‌‌‌ آموزش ماکروسافت پروجکت 2010




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2010, microsoft project 2010
ن : علی شهبا
ت : دوشنبه ۱۳٩٠/٥/۱٧
نظرات ()

شاید برای همکارانی که از مایکروسافت پراجکت استفاده می‌کنند پیش آمده باشد زمانی که می‌خواهند برنامه زمانبندی پروژه را برای استفاده مدیر پروژه یا ... پرینت بگیرند با مشکل عرض زیاد راهنمای گانت چارت (Legend) روبرو شده باشند و به دلیل عرض زیاد Legend نمی‌توانند برنامه زمانبندی را در تعداد صفحات دلخواه پرینت کنند.

از طرفی مایل به حذف Legend به دلیل کمکی که در تفسیر برنامه زمانبندی و راهنمای تشخیص فعالیت‌ها و ... می‌کند، نیستند پس چاره کار چیست؟

برای رفع این مشکل باید نوار Legend را ویرایش کرده تا اطلاعات اضافی را نمایش ندهد.

ماکروسافت پراجکت 2003 و 2007

1. از منوی Format گزینه Bar Styles را انتخاب کنید.




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2007, مایکروسافت پراجکت 2010
ن : علی شهبا
ت : یکشنبه ۱۳٩٠/٤/٢٦
نظرات ()

ماکروسافت پراجکت 2010 بیشترین کارایی را در مدیریت برنامه زمانبندی برای کاربران فراهم می‌آورد یکی از مواردی که در تهیه و مدیریت برنامه زمانبندی پروژه به کاربران کمک کرده و باعث صرفه‌جویی در زمان می‌شود ، آشنایی با کلیدهای میانبر و استفاده از آنها در برنامه زمانبندی است.

تعدادی از کلیدهای میانبری که در نرم افزار ماکروسافت پراجکت و برنامه زمانبندی استفاده می‌شود در ذیل آورده شده است.

  

کلمات کلیدی : مایکروسافت پراجکت 2010 ، ماکروسافت پراجکت 2010 ، مایکروسافت پروجکت 2010 ، ماکروسافت پروجکت 2010 ، Microsoft Project 2010 ، آموزش نرم افزار کنترل پروژه ،‌ آموزش Microsoft Project 2010 ،‌‌آموزش مایکروسافت پراجکت 2010 ،‌‌‌ آموزش ماکروسافت پروجکت 2010




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2010, microsoft project 2010
ن : علی شهبا
ت : پنجشنبه ۱۳٩٠/٤/۱٦
نظرات ()

در نرم افزار ماکروسافت پراجکت تاریخ را می‌توان به فرمت‌های مختلف نمایش داد شاید برخی از کاربران نیاز داشته باشند تاریخ را به صورت کامل و به فرمت YYYY/MM/DD در فیلدهای تاریخ نمایش دهند و در حال حاضر فرمت موجود  YY/MM/DD می‌باشد. برای تغییر فرمت تاریخ به فرمت کامل YYYY/MM/DD مراحل ذیل را انجام دهید.

۱- از منوی File گزینه Options‌ را انتخاب کنید.

۲- در نوار دسترسی سمت راست پنجره Project Options گزینه General‌ را انتخاب کنید.

۳- در بخش سمت راست در ذیل قسمت Project View در باکس Date Format نحوه نمایش تاریخ مورد نظر را انتخاب کنید.




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2010
ن : علی شهبا
ت : یکشنبه ۱۳۸٩/٩/٢۸
نظرات ()

ماکروسافت پراجکت ابزار‌‌های مدیریتی مناسبی برای مدیریت اثربخش و کارای پروژه‌‌‌‌ها در اختیار سازمان‌‌‌ها قرار می‌دهد. با استفاده از این ابزار می‌توان از تغییرات در پروژه مطلع شده و میزان کار،‌ زمانبندی و میزان هزینه‌‌‌‌های موجود در پروژه را کنترل، تیم کاری پروژه را هماهنگ و از گزارش‌های توانمند سیستم برای برنامه‌ریزی و مدیریت صحیح پروژه استفاده کرد.

از مزایای استفاده از ماکروسافت پراجکت ۲۰۰۷ می‌توان به موارد ذیل اشاره کرد:

١. مدیریت اثربخش و زمانبندی قابل درک پروژه

می‌توان با استفاده از این نرم‌افزار انتظارات واقعی از پروژه را از طریق ایجاد برنامه زمانبندی،‌ تخصیص منابع و مدیریت بودجه پروژه با اعضای تیم،‌ مدیر و با مشتریان در میان گذاشت. زمانبندی پروژه را می‌توان با ابزار‌‌‌های موجود در این نرم‌افزار برای ردیابی علل وقایع در پروژه،‌ چندین سطح برگشت به عقب   و تغییر رنگ زمینه بخش‌‌‌‌هایی از برنامه که در اثر تغییر در قسمتی از برنامه مشخص می‌شود، درک کرد.

٢. کسب بهر‌ه‌وری سریع

راهنمای پروژه رابطی بسیار مناسب برای برنامه‌ریزی گام به گام پروژه است که به انجام فرایند‌‌‌های مدیریت پروژه کمک شایانی می‌کند. این راهنما برای متدولوژی‌‌‌‌های مختلف قابل سفارشی شدن است. این راهنما به برنامه‌ریزان پروژه از طریق ایجاد یک پروژه، تعریف فعالیت و تخصیص منابع، به ‌پی‌گیری و تجزیه و تحلیل اطلاعات پروژه و گزارش نتایج حاصله کمک می‌کند. نوار ابزار‌‌‌ها، منو‌‌‌ها و دیگر ابزار‌‌‌ها به کاربران امکان ایجاد سریع چارچوب‌‌‌‌های فرایند مدیریت پروژه را فراهم می‌کند.

٣. قدرت به کارگیری اطلاعات موجود

ماکروسافت پراجکت ۲۰۰۷ به آسانی با دیگر نرم‌افزار‌‌‌های سیستم ماکروسافت آفیس یکپارچه است. می‌توان با استفاده از فعالیت‌‌‌های موجود در Excel یا Outlook برنامه زمانبندی را در نرم‌افزار ماکروسافت پراجکت ایجاد کرد. منابع سازمانی می‌توانند با استفاده از Active Directory ازMicrosoft Exchange Server  به نرم‌افزار ماکروسافت پراجکت اضافه شوند.

۴. ایجاد نمودار‌‌‌ها و جدول‌های حرفه‌ای و کارا

با استفاده از ابزاری مانند Visual Reports که بر اساس اطلاعات پروژه الگو‌‌‌هایی برای نمودار‌‌‌های Visio و جدول‌های اکسل در نرم‌افزار ماکروسافت پراجکت در اختیار کاربران قرار می‌دهد،‌ می‌توان اطلاعات پروژه را در گزارش‌ها و جدول‌های حرفه‌ای تحلیل و گزارش کرد. همچنین می‌توان الگو‌‌‌های ایجاد شده را برای استفاده دیگر کاربران در سیستم به اشتراک گذاشت و بالاخره این که می‌توان از لیست‌ موجود در الگو‌‌‌ها، یکی را انتخاب و سفارشی کرد و برای تحلیل پروژه استفاده کرد.

 

۵. ارتباط اثربخش اطلاعات

در نرم‌افزارماکروسافت پراجکت می‌توان به آسانی اطلاعات را در فرمت‌‌‌های مختلف مطابق با نیاز کاربران پروژه تهیه کرد. می‌توان فرمت‌‌‌های مختلف را برای برنامه زمانبندی تعریف و چاپ کرد. همچنین می‌توان از قابلیت Copy Picture در آفیس به راحتی اطلاعات پروژه را به سند Word، Excel‌ انتقال داد و برای ایجاد نمودار‌‌‌ها و جدول‌ها سفارشی با استفاده از نرم‌افزار PowerPoint اطلاعات را به نمایش گذاشت.




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2007, مایکروسافت پراجکت 2010
ن : علی شهبا
ت : سه‌شنبه ۱۳۸٩/٥/۱٩
نظرات ()

احتمالاً در برنامه زمانبندی پروژه زمانی بوده که نیاز داشته باشید فعالیت‌هایی را در برنامه غیرفعال کنید. با استفاده از قابلیت Inactivating Task فعالیت‌ها غیر‌فعال‌شده ولی همچنان در برنامه زمانی پروژه باقی می‌مانند و تاثیری در میزان در دسترس بودن منابع ، برنامه زمانی پروژه یا زمانبندی سایر فعالیت‌های پروژه ندارند.

نکته مهم : غیر فعال‌کردن فعالیت‌ها فقط در نسخه Project Professional ( ماکروسافت از زمانی که سیستم مدیریت پروژه خود را که  به اختصار EPM نامیده می‌شود روانه بازار کرد دو نسخه از ماکروسافت پراجکت با نام‌های Microsoft Project Standard و Microsoft Project Professional  را عرضه کرد که نسخه Professional برای استفاده سازمانی و در راهکار EPM ماکروسافت استفاده می‌شود و دارای قابلیت‌های استفاده سازمانی می‌باشد) امکان‌پذیر می‌باشد.

نکته مهم : غیر فعال‌کردن فعالیت‌ها به دلیل اینکه اثرات غیرقابل منتظره‌ای بر روی زمانبندی فعالیت‌های باقیمانده دارد راه مناسبی برای آرشیو فعالیت‌های تمام‌شده نیست.

 

غیرفعال کردن فعالیت

1. در تب View در گروه Task Views گزینه Gantt Chart را انتخاب کنید.

 

 

 

 

2. در بخش جدولی نما تعداد فعالیت‌هایی را که می‌خواهید غیر‌فعال کنید را انتخاب کنید.

3. در تب Task در گروه Schedule گزینه Inactivate را انتخاب کنید.

 

 

 

 

 

۴..فعالیت غیر‌فعال شده در لیست فعالیت‌های برنامه زمانبندی باقی می‌ماند ولی متن فعالیت کمرنگ‌شده و خطی بر روی فعالیت ظاهر می‌شود.

برای فعال‌کردن مجدد فعالیت غیرفعال ، آن را انتخاب کرده و سپس گزینه Inactivate را انتخاب کنید.




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2010
ن : علی شهبا
ت : دوشنبه ۱۳۸٩/٥/٤
نظرات ()

 همانطور که می‌دانید Project Summary Task نام پروژه است که فعالیت‌های دیگر پروژه زیرمجموعه آن قرار دارد. در نرم‌افزار ماکروسافت پراجکت اضافه‌کردن فعالیت اصلی سطح بالا (Top-level summary task) برای جمع‌آوری اطلاعات پروژه کار بسیار ساده‌ای است. این سطح از پروژه این امکان را برای شما فراهم می‌کند که زمان کل پروژه ، تاریخ‌های شروع و پایان پروژه و همچنین سایر اطلاعات پروژه مانند هزینه فعالیت‌ها و میزان کار انجام‌شده در پروژه و … را مشاهده کنید.

نمایش Project summary task در برنامه زمانبندی

1.  از تب Task یا Resource  در بخش View گزینه Gantt Chart را انتخاب کنید.

2. در نمای گانت چارت در تب Format و در گروه Show/Hide چک باکس گزینه Project Summary Task را فعال کنید.

 




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2010
ن : علی شهبا
ت : شنبه ۱۳۸٩/٥/٢
نظرات ()

 

یکی از ویژگی‌های دیگری که در نرم افزار ماکروسافت پراجکت 2010 وجود دارد قابلیت انتقال اطلاعات از نرم‌افزارهای دیگر خانواده Office به ماکروسافت پراجکت 2010 می‌باشد. در انتقال اطلاعات نکته‌ای که جالب توجه است حفظ فرمت اطلاعات است که با انتقال اطلاعات دیگر نیازی به تعیین مجدد سطوح اطلاعات نیست به عنوان مثال چنانچه لیست فعالیت‌های پروژه را در Word به همراه Summary Task های مرتبط وارد کنید و نحوه دسته‌بندی فعالیت‌ها را مشخص‌کنید با کپی اطلاعات در ماکروسافت پراجکت فعالیت‌ها با همان قالب موجود در Word درج می‌شوند.

 

 




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2010
ن : علی شهبا
ت : یکشنبه ۱۳۸٩/٤/٢٧
نظرات ()

یکی از دیگر و یژگی‌های نرم‌افزار ماکروسافت پراجکت ۲۰۱۰ این است که می‌توانید به سرعت بر روی بخش Timaphased نما با استفاده از ابزارZoom Sliderدر نوار وضعیت Zoom کنید.

با حرکت دادن نوار لغزندهZoom Slider به سمت راست می‌توان برنامه زمانبندی را در حالت بزرگنمایی مشاهده کرد. ( در این حالت دوره زمانی کوتاهتر مانند روز یا ساعت نمایش داده می‌شود) یا با حرکت دادن نوار لغزنده Zoom Slider به سمت چپ می‌توان برنامه زمانبندی را در حالت کوچکنمایی مشاهده کرد. ( در این حالت دوره زمانی بزرگتر مانند هفته یا ماه نمایش داده می‌شود).

نوار لغزنده Zoom Slider در نماهای Gantt Chart ، Network Diagram و Calendar و همچنین در تمام نماهای گرافیکی قابل استفاده خواهد بود.




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2010
ن : علی شهبا
ت : شنبه ۱۳۸٩/٤/٢٦
نظرات ()

 

اضافه‌کردن ستون جدید در نمای جدولی نرم افزار ماکروسافت پراجکت در نسخه‌های قبلی یکی از کارهایی بود که توسط کاربران نرم‌افزار جهت مشاهده و نمایش اطلاعات پروژه صورت می‌گرفت. در نسخه ۲۰۱۰ اضافه‌کردن ستون جدید به جمع ستون‌های موجود یکی از راحتترین کارهاست. به راحتی می‌توان بر روی گزینه Add New Column در انتهای سمت راست نما کلیک کرده و ستون جدید را انتخاب و عنوانی برای ستون انتخاب کنیم. همچنین ستونهای موجود به راحتی با کلیک‌کردن بر روی Title‌ و ورود اطلاعات جدید به روز می‌شوند. به خاطر داشته باشید سفارشی‌سازی ستون به راحتی تغییر نام آن نیست.

 




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2010
ن : علی شهبا
ت : شنبه ۱۳۸٩/٤/٢٦
نظرات ()

 

یکی از ویژگی‌های ماکروسافت پراجکت ۲۰۱۰ استفاده از منوی نواری (Ribbon Menu )  توسعه پذیری است که یادآور Office2007 می‌باشد همچنین از قابلیتی برخوردار است که بسیاری از ابزارهایی که در نوار ابزار File در ماکروسافت پراجکت نسخه‌های قدیم بود و همچنین ابزارهایی از مجموعه Office 2007 در نسخه ۲۰۱۰ در گزینه File وجود دارد و با انتخاب هر گزینه ویژگی‌های مورد نظر قابل رویت خواهد بود.



 




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2010
ن : علی شهبا
ت : شنبه ۱۳۸٩/٤/٢٦
نظرات ()

 

یکی از ابزارهایی که در نرم افزار ماکروسافت پراجکت ۲۰۱۰ وجود دارد نمای Timeline می‌باشد که به راحتی و به سرعت  می‌توان برنامه‌ریزی پروژه را در سطح کلی و در بازه زمانی مشاهده کرده و همچنین می‌توان از آن در سایر نرم افزارهای ماکروسافت مانند PowerPoint و Outlook استفاده کرد.

نمای پیش‌فرض در Microsoft Project 2010 نمای Gantt Chart به همراه Timeline می‌باشد که نمای Timeline‌را در بالای صفحه و در زمانی که Microsoft Project 2010 را باز می‌کنید ،‌ مشاهده خواهیدکرد.



 

مشاهده نمای  Timeline

1. تب View  را انتخاب کنید.



 

2. چک باکس گزینه Timeline را در بخش Split View فعال کنید.





:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2010
ن : علی شهبا
ت : شنبه ۱۳۸٩/٤/٢٦
نظرات ()

با توجه به نزدیک بودن به زمان برگزاری کنفرانس ماکروسافت و ارائه دموی Microsoft Project 2010 و EPM 2010 توسط این شرکت ،‌ نسخه Technical Priviewاین نرم افزار جهت تست منتشر شده است. جالب توجه این است که Interface ماکروسافت پراجکت 2010 همانند Office 2007 می‌باشد که برخی از تصاویر آن در ذیل آمده است. برخی ابزار به نرم افزار اضافه شده است که تا حدودی در رفع مشکلات موجود در نسخه‌های 2003 و 2007 راهگشا خواهد بود.

برای دیدن تصاویر به صورت واضح بر روی آنها کلیک کنید.

 

Gantt Chart

 

 

 

 

Project Options

 

 

 

Resource Sheet

 

 

 

 

Team Planner

 

 

 

New File




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2010
ن : علی شهبا
ت : دوشنبه ۱۳۸۸/٦/٩
نظرات ()