مفاهیم کنترل ، مدیریت پرو‍ژه و راهکار مدیریت پرو‍ژه سازمانی (EPM)
 
آخرین مطالب
 
صفحات

واژه فیلتر در نرم افزار به معنی انتخاب مجموعه‌ای از بین کلیه آیتم‌ها است یا به اصطلاح نمایش اطلاعات مورد نیاز با استفاده از پارامترهای مناسب می‌باشد. شاید برخی موارد نیاز باشد که اطلاعات به صورتی دیگر نمایش داده شود بدین صورت که تمام موارد نمایش داده شود فقط موارد مورد نظر به صورت Highlight شده مشخص شوند. این کار مخصوصاً‌ در نرم افزار مایکروسافت پراجکت به کارشناسان و مدیران کمک می‌کند علاوه بر اینکه به اطلاعات مورد نظر خود دسترسی پیدا کنند ارتباط فعالیت‌ها و عملکرد هر فعالیت و تاثیر آن را بر فعالیت‌های دیگر ردیابی کنند. با مثالی استفاده از این قابلیت را در نرم افزار مرور می‌کنیم. فعالیت مشخص شده به رنگ آبی فعالیت دارای زمان مقرر است. فرض کنید در برنامه زمانبندی به دنبال فعالیت‌هایی هستیم که دارای زمان مقرر (Deadline) هستند و می‌خواهیم فعالیت‌های مذکور ، روند انجام و تاثیر آنها بر فعالیت‌های دیگر را بررسی کنیم. در تصاویر ذیل برنامه زمانبندی قبل و بعد از فیلتر‌کردن نمایش داده شده است.




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2007, مایکروسافت پراجکت 2010, microsoft project 2010, microsoft project 2007
ن : علی شهبا
ت : جمعه ۱۳٩۱/۱/۱۱
نظرات ()

شاید برای همکارانی که از مایکروسافت پراجکت استفاده می‌کنند پیش آمده باشد زمانی که می‌خواهند برنامه زمانبندی پروژه را برای استفاده مدیر پروژه یا ... پرینت بگیرند با مشکل عرض زیاد راهنمای گانت چارت (Legend) روبرو شده باشند و به دلیل عرض زیاد Legend نمی‌توانند برنامه زمانبندی را در تعداد صفحات دلخواه پرینت کنند.

از طرفی مایل به حذف Legend به دلیل کمکی که در تفسیر برنامه زمانبندی و راهنمای تشخیص فعالیت‌ها و ... می‌کند، نیستند پس چاره کار چیست؟

برای رفع این مشکل باید نوار Legend را ویرایش کرده تا اطلاعات اضافی را نمایش ندهد.

ماکروسافت پراجکت 2003 و 2007

1. از منوی Format گزینه Bar Styles را انتخاب کنید.




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2007, مایکروسافت پراجکت 2010
ن : علی شهبا
ت : یکشنبه ۱۳٩٠/٤/٢٦
نظرات ()

جهت نظم بخشیدن به فعالیتهای پروژه و داشتن فعالیتهایی که شاخص هستند و نقش تعیین کننده‌ای در پیشرفت پروژه دارند از خاصیت دسته‌بندی استفاده می‌کنیم . یکی از مزایای دسته بندی فعالیت‌ها تعیین فازهای اصلی و تعیین‌کننده پروژه می‌باشد.

برای ایجاد دسته‌بندی فعالیت‌ها ، ابتدا باید یک فعالیت به عنوان سرگروه یا فعالیت مادر در نظر گرفته‌شود . سپس فعالیت‌های زیر مجموعه آن مشخص گردیده و زیر مجموعه فعالیت مادر قرار گیرند.

١.  فعالیت‌ یا فعالیت‌های زیر گروه فعالیت مادر را به ‌وسیله موس انتخاب نمایید.

٢. از منوی Project گزینه Outline و سپس Indent را انتخاب نمائید.

چنانچه تمایل داشتید فعالیتی را از زیر مجموعه فعالیت مادر جدا نمائید مراحل زیر را دنبال نمائید :

١. فعالیت‌ یا فعالیت‌های زیر گروه فعالیت مادر را به ‌وسیله موس انتخاب نمایید.

٢. از منوی Project گزینه Outline و سپس Outdent را انتخاب نمائید.




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2007
ن : علی شهبا
ت : سه‌شنبه ۱۳۸٩/۸/٤
نظرات ()

در پست‌های گذشته درباره Project Summary Task مطالبی ارائه شد در این بخش راهکاری را برای نمایش اتوماتیک  Project Summary Task در هنگام بازشدن ماکروسافت پراجکت ۲۰۰۷ برای استفاده عزیزانی که می‌خواهند علاوه بر روش اصلی روش‌های دیگری را نیز فرابگیرند آموزش خواهم داد .

برای فعال‌سازی اتوماتیک Project Summary Task مراحل ذیل را انجام دهید :

۱٫ از Start ویندوز گزینه Run را انتخاب کنید.

 

۲٫ در Run عبارت Regedit را نوشته و Enter کنید. با انجام این کار پنجره  ‌Windows registry editor باز می‌شود.

 

۳٫ وارد مسیر HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\MS Project\Options\View شوید.

 

۴٫ بر روی View کلیک راست کرده و از گزینه New عبارت DWORD Value را انتخاب کنید.

 

۵٫ برای عنوان DWORD Value عبارت  Show Project Summary را وارد کنید.

۶٫ بر روی Show Project Summary دابل کلیک کرده و مقدار Value data را برابر مقدار ۱ قرار دهید.

 

۷٫ کار به اتمام رسید و چنانچه نرم افزار Microsoft Project 2007 را باز کنید می‌توانید ردیف صفر یا همان Project Summary Task را مشاهده کنید.




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2007
ن : علی شهبا
ت : سه‌شنبه ۱۳۸٩/٧/٦
نظرات ()

Organizer ابزاری است برای به اشتراک‌ گذاشتن عناصر سفارشی در بین برنامه‌های زمانبندی مختلفی که توسط شما ساخته می‌شود. یکی از ابزارهای MSP که می‌توانید در داخل Organizer با آن کار کنید Global Template است . این ابزار یکی از الگوهای MSP است که تحت عنوان Global.mpt به شکل قسمتی از MSP نصب شده است . الگوی Global ، نماها و جداول و سایر عناصر پیش‌فرض MSP را تامین می‌کند. فهرست عناصر تامین‌شده توسط الگوی فوق عبارتست از :

یکی از دلایلی که وجود Organizer برای کاربر مفید می‌باشد استفاده از این ابزار در تمامی برنامه‌های زمانبندی جهت استفاده از عناصر۱۱ گانه موجود در جدول بالا می باشد که می‌توان فرمتی دلخواه را در یک برنامه زمانبندی ایجاد و با انتقال آن به  Global بتوان در برنامه‌های دیگر به راحتی از آن استفاده نمود. همچنین می‌توان عناصر موجود در برنامه زمانبندی جاری یا Global را حذف یا تغییر نام داد.

یکی از دلایلی که وجود Organizer برای کاربر مفید می‌باشد استفاده از این ابزار در تمامی برنامه‌های زمانبندی جهت استفاده از عناصر۱۱ گانه موجود در جدول بالا می باشد که می‌توان فرمتی دلخواه را در یک برنامه زمانبندی ایجاد و با انتقال آن به  Global بتوان در برنامه‌های دیگر به راحتی از آن استفاده نمود. همچنین می‌توان عناصر موجود در برنامه زمانبندی جاری یا Global را حذف یا تغییر نام داد.

اگر از ماکروسافت پراجکت سرور ۲۰۰۷ استفاده می‌کنید می‌توانید از Organizer برای انتقال عناصر پروژه در یا خارج از فایل Enterprise Global Template استفاده نمائید.

 (Enterprise Global Template : مجموعه‌ای از تنظیمات پیش‌فرض‌ مانند نماها ، جداول و فیلدها هستند که برای تمامی پروژه‌های پیش‌روی سازمان استفاده می‌شوند. این تنظیمات در پروژه‌ای خاص در پراجکت سرور وجود دارد ) . برای مثال می‌توانید جدول جدیدی در برنامه زمانبندی تحت سرور ( Enterprise Project ) یا حتی در یک برنامه زمانبندی معمولی ایجاد نمائید. با استفاده از Organizer می‌توانید جدول را در دیگر برنامه‌های زمانبندی تحت سرور کپی نمائید. اگر به فایل Enterprise Global Template دسترسی دارید می‏توانید جدول موجود را در فایل Enterprise Global Template کپی نموده و می‌توانید از آن در تمامی برنامه‌های زمانبندی تحت سرور استفاده نمائید.

عناصر در فایل Global

Global : این پنجره موارد موجودی که به تب انتخاب شده مربوط می‌شود را لیست می‌کند برای مثال در تب View ، لیست موجود نماهای موجود در فایل global پروژه را نشان می‌دهد. این لیست شامل تمامی نمای موجود در هر برنامه زمانبندی جدیدی که ایجاد شده است می‌باشد. اگر تب Filter‌ انتخاب شده باشد ، لیست موجود تمامی فیلترهای ذخیره‌شده در فایل global و در نتیجه تمامی فیلترهای موجود در تمامی برنامه‌های زمانبندی جدید را نشان می‌دهد. این موارد برای تمامی عناصر مشابه می‌باشد. می‌توانید موردی را در برنامه زمانبندی معمولی کپی نمائید یا آن را به صورت سراسری ( Global ) تغییر نام دهید و یا آن را از فایل global حذف نمائید.

اگر با برنامه‌های زمانبندی تحت سرور کار می‌کنید این پنجره با برچسب Global ( + non-cached Enterprise) مشخص شده است و اگر با برنامه زمانبندی معمولی کار می‌کنید این بخش با برچسب Global.mpt مشخص شده است.




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2007
ن : علی شهبا
ت : دوشنبه ۱۳۸٩/٧/٥
نظرات ()

شاید برخی مواقع نیاز داشتید که فقط برنامه زمانبندی را بدون اطلاعات جداول آن ( فقط گانت چارت ) پرینت کنید. برای این کار باید جدولی اختصاصی با ستونی با عرض صفر ایجاد کنید.

نکته : به یاد داشته باشید نمای گانت چارت همیشه نیازمند استفاده از جدول ( Table) می‌باشد.

مراحل ایجاد جدول

١. از منوی View گزینه Table و سپس گزینه More Table را انتخاب کنید.

٢. در پنجره More Table گزینه Task را انتخاب کنید و سپس برای ایجاد جدول جدید گزینه New را انتخاب کنید.

٣. در پنجره Table Definition in ….. در قسمت Name نام مورد نظر ( به طور مثال : No Table Info ) برای جدول را وارد کنید.

۴. در ردیف اول جدول زیر قسمت Field Name عبارت ID و در قسمت Width عدد صفر را وارد کنید.

۵. عبارت Show In Menu را فعال کنید.




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2007
ن : علی شهبا
ت : پنجشنبه ۱۳۸٩/٦/٤
نظرات ()

یکی از مواردی که در نرم‌افزار ماکروسافت پراجکت ۲۰۰۷ وجود دارد و نیاز اکثر کاربران را برطرف می‌کند قابلیت Undo در نرم‌افزار است با استفاده از این قابلیت در نرم‌افزار می‌توان مشکلات و مسائل به وجود آمده را به راحتی برطرف کرد.

تعداد Undoهایی که می‌توان‌در نرم‌افزار انجام داد حداکثر  ۹۹ عملیات می باشد.

تعیین تعداد Undoها

١. از منوی Tools گزینه Options را انتخاب کنید.

٢. در تب General در بخش General options for Microsoft Office Project  در باکس جلوی گزینه Undo levels تعداد Undoها را وارد کنید.

کلید دسترسی سریع به Undo و Redo  به ترتیب CTRL+Z  و CTRL+Y می‌باشد. همچنین می‌توان از منوی Edit نیز برای دسترسی یه گزینه‌های Undo و Redo استفاده کرد.

دکمه جهت دار آبشاری گزینه های Undo و Redo به کاربران اجازه می‌دهد به سطوح مورد نظر در برنامه دسترسی یابند.

به طور واضح استفاده از گزینه‌های Undo و Redo ابزاری مفید برای کاربران است ولی دارای محدودیت‌هایی ( با توجه به راهنمای ماکروسافت ) برای استفاده می‌باشند که از آن جمله می‌توان به عملیات‌های ذیل اشاره کرد که نمی‌توان از ابزار Undo استفاده کرد.

1. باز‌کردن پروژه سازمانی (Opening an enterprise project )

2. ذخیره پروژه (Saving the project )

3. انتشار پروژه در سرور (Saving the project )

4. حذف زیر پروژه ( Deleting an inserted subproject)

5. تغییرات ایجاد‌شده در Organizer (Changes made in the Organizer)

6. اضافه ‌کردن منابع از پراجکت سرور (Adding resources from Project Server)

7. قراردادن پروژه دیگری از پراجکت سرور (Inserting another project from Project Server)

8. تغییر ویژگیهای فیلدهای سفارشی (Changing custom field properties)

9. بستن پروژه‌ای که شامل لینک‌هایی به پروژه‌های باز‌شده دیگر دارد (Closing an open project that contains cross project links to another open project)

10. بستن پروژه باز‌شده (Closing the only open project)




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2007
ن : علی شهبا
ت : دوشنبه ۱۳۸٩/٦/۱
نظرات ()

 

یکی از مواردی که در استفاده از نرم‌افزار ماکروسافت پراجکت توسط کاربران نادیده گرفته می‌شود سطح صفر پروژه ( Project Summary Task ) است . Project Summary Task فعالیتی است که زمان ،‌ کار و هزینه‌های تمام فعالیت‌های پروژه در آن خلاصه شده است .  استفاده از این عنوان در پروژه باعث می‌شود که به صورت اتوماتیک تمامی فعالیت‌های پروژه ( خلاصه فعالیت‌ها و فعالیت‌های سطوح پائین‌تر ) زیر مجموعه این سطح قرار گیرند و اطلاعات به صورت Rollup در فیلدهای این سطح از پروژه قرار گیرند. از مشخصات Project Summary Task می‌توان به نمایش در بالاترین ردیف برنامه زمانبندی و شماره ردیف صفر اشاره کرد.

 نمایش Project Summary Task

1. از منوی Tools گزینه Options را انتخاب کنید.

2. در تب View در بخش Outline options for …. چک باکس گزینه Show project summary task  را فعال کنید.




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2007
ن : علی شهبا
ت : یکشنبه ۱۳۸٩/٥/۳۱
نظرات ()

 یکی از سوالاتی که در ذهن برخی از عزیزان پیش آمده و چندین ایمیل و در برخی موارد حضوری از بنده سوال کردند تفاوت دو نسخه نرم افزار Microsoft Project است .

قبل از پرداختن به تفاوت دو نسخه نرم افزار ماکروسافت پراجکت به خاطر داشته باشید دو نسخه نرم افزار ماکروسافت پراجکت در بازار وجود دارد :

  1. Microsoft Office Project  Standard
  2. Microsoft Office Project Professional

Microsoft Office Project Standard

این نسخه از نرم افزار ماکروسافت پراجکت برای استفاده کاربر شخصی بسیار مناسب است. این نسخه کاربر را قادر می‌سازد موارد ذیل را انجام دهد :

  • ایجاد ساختار شکست کار (WBS) پروژه
  • مدیریت منابع مورد استفاده در پروژه
  • تنظیم و ویرایش خط مبناهای پروژه (Baselines)
  • پیگیری وضعیت پروژه
  • گزارش‌گیری از پروژه
  • سفارشی‌سازی نماها ، جداول ،‌ گزارشات و ….

Microsoft Office Project Professional

این نسخه از نرم افزار علاوه بر دارابودن موارد موجود در نسخه استاندارد به کاربران اجازه می‌دهد با نرم افزار پراجکت سرور (Project Server ) و پراجکت وب اکسس (Web Access Project) که زیرساخت راهکار مدیریت پروژه ماکروسافت (EPM) را تشکیل می‌دهند کار کنند و از راهکار مدیریت پروژه ماکروسافت جهت مدیریت پروژه‌های خود استفاده کنند.

اگر مایل هستید صرفاً عملیات کنترل پروژه را به صورت شخصی انجام دهید نسخه Standard نیاز شما را برآورده می‌کند ولی چنانچه در سازمانی مشغول به فعالیت هستید که مایل به اشتراک اطلاعات پروژه با اعضای تیم و سایر افراد هستید استفاده از نسخه Professional را به شما پیشنهاد می‌کنم.




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2007
ن : علی شهبا
ت : چهارشنبه ۱۳۸٩/٥/٢٧
نظرات ()

 در مطالب قبل در خصوص نمایش و ویرایش نماها در ماکروسافت پراجکت ۲۰۰۷ مطالبی ارائه شد در این بخش در رابطه با ایجاد نمای جدید در نرم افزار ماکروسافت پراجکت صحبت می‌کنیم.

برای ایجاد نمای جدید مراحل ذیل را دنبال کنید :

١. از منوی View گزینه More Views را انتخاب نمائید.

2. در پنجره More Views گزینه New را جهت ایجاد نمای جدید انتخاب نمائید.

٣. در پنجره Define New View با دو گزینه روبرو هستید :

  • Single View : نمایی که فقط شامل یک نما می‌باشد . دراین نما می‌توان اطلاعات را با توجه به نوع جدول ، گروه‌بندی و فیلتر مشاهده کرد .

Combination View‌: نمایی است که شامل دو نما می‌باشد . نمای پائین اطلاعات جزئی را درباره فعالیتها یا منابعی که در نمای بالا می‌باشد نمایش می‌دهد. برای مثال نمای Gantt Chart می‌تواند در نمای بالایی باشد و نمای Task Form در نمای پائین باشد. 

 




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2007
ن : علی شهبا
ت : دوشنبه ۱۳۸٩/٥/٢٥
نظرات ()

شاید در مواردی مایل باشید برنامه زمانبندی پروژه توسط برخی افراد ویرایش یا مشاهده نشود . در نرم افزارهای خانواده آفیس امکانی وجود دارد که می‌توانید رمز عبور را برای باز‌کردن ،‌ ویرایش و یا هر دوی این موارد قرار دهید.

برای گذاشتن رمز عبور بر روی برنامه زمانبندی مراحل ذیل را دنبال کنید :

١. برنامه زمانبندی پروژه را باز کنید.

٢. از منوی File گزینه Save As را انتخاب کنید.

٣. از دکمه Tools گزینه General Options را انتخاب کنید.

 

در ماکروسافت پراجکت ۲۰۰۷ در گوشه پائین در سمت چپ دکمه Tools وجود دارد.

  • در نسخه‌های قبلی ماکروسافت پراجکت گوشه بالا در سمت راست دکمه Tools وجود داشت.

۴. هنگامی که پنجره General Options بازشد :

  • چنانچه مایل به گذاشتن رمز برای باز‌کردن برنامه زمانبندی هستید در بخش Protection Password رمز عبور را وارد کنید و پس از انتخاب گزینه OK پنجره Confirm Password باز می‌شود که مجدد رمز عبور را وارد کرده و گزینه OK‌ را انتخاب کنید.
  • چنانچه می‌خواهید فرد دیگری بتواند برنامه زمانبندی را مشاهده کند ولی قادر به ویرایش و اعمال تغییرات در آن نباشد در قسمت Write Reservation Password Password رمز عبور را وارد کنید و پس از انتخاب گزینه OK پنجره Confirm Password باز می‌شود که مجدد رمز عبور را وارد کرده و گزینه OK‌ را انتخاب کنید. با استفاده از این روش در هنگام انتخاب برنامه زمانبندی در پنجره ظاهر‌شده گزینه Read Only را انتخاب کرده تا وارد برنامه زمانبندی شوید.

نکته مهم : رمز عبور را طوری انتخاب کنید که در هنگام نیاز به یاد داشته باشید.




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2007
ن : علی شهبا
ت : شنبه ۱۳۸٩/٥/٢۳
نظرات ()

 در مطلب قبل (به مطالب مرتبط مراجعه شود) نحوه نمایش نماهای پیش‌فرض در ماکروسافت پراجکت ۲۰۰۷ توضیح داده شد. نماهای پیش‌فرض در ماکروسافت پراجکت در برخی موارد امکان دارد با نیازهای ما تا حدود زیادی مطابقت داشته باشد ولی برای تکمیل آن باید کمی تغییرات را در آنها اعمال کرد برای انجام این مهم نیاز است نماهای پیش‌فرض را ویرایش کنیم . در ذیل مراحل انجام این کار را دنبال کنید.

1. از منوی View گزینه More Views را انتخاب نمائید.

٢. در پنجره More Views یکی از نماهای موجود را جهت ویرایش انتخاب نموده و سپس گزینه Edit را انتخاب نمائید.

3. در پنجره View Definition In ….. در قسمت :

  • Name : می‌توان نام دیگری را جهت نما وارد کرد.
  • Table‌: می‌توان از جداول MSP جدول دیگری را انتخاب نمائید.
  • Group : می‌توان گروه‌بندی اعمال شده در نما را تغییر داد .
  • Filter : می‌توان فیلتری را جهت اعمال در نما انتخاب کرد.
  • Highlight filter : با فعال نمودن این گزینه به محض انتخاب نمای مورد نظر مواردی که در حیطه فیلتر می‌باشد تغییر رنگ می‌دهد .
  • Show in menu : با انتخاب این گزینه نمای ویرایش شده در لیست نماهای منوی View‌ظاهر می‌شود.

۴. در نهایت گزینه OK را انتخاب نمائید.

 

مطالب مرتبط

نمایش نماهای پیش‌فرض در ماکروسافت پراجکت 2007




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2007
ن : علی شهبا
ت : چهارشنبه ۱۳۸٩/٥/٢٠
نظرات ()

ماکروسافت پراجکت ابزار‌‌های مدیریتی مناسبی برای مدیریت اثربخش و کارای پروژه‌‌‌‌ها در اختیار سازمان‌‌‌ها قرار می‌دهد. با استفاده از این ابزار می‌توان از تغییرات در پروژه مطلع شده و میزان کار،‌ زمانبندی و میزان هزینه‌‌‌‌های موجود در پروژه را کنترل، تیم کاری پروژه را هماهنگ و از گزارش‌های توانمند سیستم برای برنامه‌ریزی و مدیریت صحیح پروژه استفاده کرد.

از مزایای استفاده از ماکروسافت پراجکت ۲۰۰۷ می‌توان به موارد ذیل اشاره کرد:

١. مدیریت اثربخش و زمانبندی قابل درک پروژه

می‌توان با استفاده از این نرم‌افزار انتظارات واقعی از پروژه را از طریق ایجاد برنامه زمانبندی،‌ تخصیص منابع و مدیریت بودجه پروژه با اعضای تیم،‌ مدیر و با مشتریان در میان گذاشت. زمانبندی پروژه را می‌توان با ابزار‌‌‌های موجود در این نرم‌افزار برای ردیابی علل وقایع در پروژه،‌ چندین سطح برگشت به عقب   و تغییر رنگ زمینه بخش‌‌‌‌هایی از برنامه که در اثر تغییر در قسمتی از برنامه مشخص می‌شود، درک کرد.

٢. کسب بهر‌ه‌وری سریع

راهنمای پروژه رابطی بسیار مناسب برای برنامه‌ریزی گام به گام پروژه است که به انجام فرایند‌‌‌های مدیریت پروژه کمک شایانی می‌کند. این راهنما برای متدولوژی‌‌‌‌های مختلف قابل سفارشی شدن است. این راهنما به برنامه‌ریزان پروژه از طریق ایجاد یک پروژه، تعریف فعالیت و تخصیص منابع، به ‌پی‌گیری و تجزیه و تحلیل اطلاعات پروژه و گزارش نتایج حاصله کمک می‌کند. نوار ابزار‌‌‌ها، منو‌‌‌ها و دیگر ابزار‌‌‌ها به کاربران امکان ایجاد سریع چارچوب‌‌‌‌های فرایند مدیریت پروژه را فراهم می‌کند.

٣. قدرت به کارگیری اطلاعات موجود

ماکروسافت پراجکت ۲۰۰۷ به آسانی با دیگر نرم‌افزار‌‌‌های سیستم ماکروسافت آفیس یکپارچه است. می‌توان با استفاده از فعالیت‌‌‌های موجود در Excel یا Outlook برنامه زمانبندی را در نرم‌افزار ماکروسافت پراجکت ایجاد کرد. منابع سازمانی می‌توانند با استفاده از Active Directory ازMicrosoft Exchange Server  به نرم‌افزار ماکروسافت پراجکت اضافه شوند.

۴. ایجاد نمودار‌‌‌ها و جدول‌های حرفه‌ای و کارا

با استفاده از ابزاری مانند Visual Reports که بر اساس اطلاعات پروژه الگو‌‌‌هایی برای نمودار‌‌‌های Visio و جدول‌های اکسل در نرم‌افزار ماکروسافت پراجکت در اختیار کاربران قرار می‌دهد،‌ می‌توان اطلاعات پروژه را در گزارش‌ها و جدول‌های حرفه‌ای تحلیل و گزارش کرد. همچنین می‌توان الگو‌‌‌های ایجاد شده را برای استفاده دیگر کاربران در سیستم به اشتراک گذاشت و بالاخره این که می‌توان از لیست‌ موجود در الگو‌‌‌ها، یکی را انتخاب و سفارشی کرد و برای تحلیل پروژه استفاده کرد.

 

۵. ارتباط اثربخش اطلاعات

در نرم‌افزارماکروسافت پراجکت می‌توان به آسانی اطلاعات را در فرمت‌‌‌های مختلف مطابق با نیاز کاربران پروژه تهیه کرد. می‌توان فرمت‌‌‌های مختلف را برای برنامه زمانبندی تعریف و چاپ کرد. همچنین می‌توان از قابلیت Copy Picture در آفیس به راحتی اطلاعات پروژه را به سند Word، Excel‌ انتقال داد و برای ایجاد نمودار‌‌‌ها و جدول‌ها سفارشی با استفاده از نرم‌افزار PowerPoint اطلاعات را به نمایش گذاشت.




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2007, مایکروسافت پراجکت 2010
ن : علی شهبا
ت : سه‌شنبه ۱۳۸٩/٥/۱٩
نظرات ()

برای کار با سیستم مدیریت پروژه جامع اولین قدم اتصال نرم افزار ماکروسافت پراجکت ۲۰۰۷ به سرور می‌باشد برای این کار باید مراحل زیر را دنبال نمائید :

1. از منوی Tools ،‌ گزینه Enterprise Options را انتخاب نمایید.

٢. گزینه Microsoft Office Project Server Accounts را انتخاب نمایید.

٣. در پنجره زیر جهت تعریف Account جدید روی گزینه Add کلیک کنید.

4. در شکل ذیل :

  • در قسمت Account Name نام کاربری خود یا هر نام دلخواهی که مایل بودید وارد نمایید.
  • در قسمت Project Server URL آدرس سرور مربوطه را وارد نمایید.
  • در قسمت When Connecting ، قسمت Use Windows user account را انتخاب نمایید.
  • جهت راحتی کار و جلوگیری از انتخاب نام کاربری در هنگام ورود به MSP در صورت تمایل گزینه Set as default account را فعال نمایید.
  • گزینه OK را انتخاب نمائید

۵. در قسمت When starting ، گزینه Manually control connection state را انتخاب نمائید.




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2007
ن : علی شهبا
ت : سه‌شنبه ۱۳۸٩/٥/۱٩
نظرات ()

نماها نوعی از جداول MSP می‌باشند که با استفاده از فیلترها ، جداول موجود در MSP و گروه‌بندی‌های موجود قابل دسترسی می‌باشند . نماها همراه با جداول MSP فضایی را جهت نمایش اطلاعات مورد نظر فراهم می‌کند. به عبارت دیگر نماها ترکیبی از چندین نما می‌باشند که در حالت کاربردی از جدول و فیلتر تشکیل شده است . از نماها برای کار با اطلاعات در فرمتهای متنوع استفاده می‌شود . نماهای نرم افزار MSP برای فعالیتها ، منابع و … وجود دارد.

سه نوع نما در MSP‌ وجود دارد :

  1. جدول و گراف
  2. صفحه
  3. فرم

١. از منوی View یکی از نماهای موجود را انتخاب نمائید . با این کار یکی از نماهای موجود نمایش داده می‌شود.

٢. جهت رویت تمامی نماهای موجود و انتخاب یکی از آنها از منوی View گزینه More Views را انتخاب نمائید.

٣. در پنجره More Views یکی از نماهای موجود را بر حسب نیاز به نمایش اطلاعات خاص انتخاب نموده و سپس گزینه Apply‌ را انتخاب نمائید.

در مطالب آتی راجع به نماها مطالب بیشتری را دنبال کنید.




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2007
ن : علی شهبا
ت : دوشنبه ۱۳۸٩/٥/۱۸
نظرات ()

در مباحث کنترل پروژه فعالیتها به سه دسته تقسیم می‌شوند :

  1. فعالیت (Task) : اکثر فعالیت‌های MSP از نوع Task می‌باشند فعالیت‌هایی که در سطح اجرا یا به عبارتی در پایین‌ترین سطح هستند را Task می‌نامند.( این نوع فعالیت همان است که در گانت وارد شده و درصدهای اجرایی را به خود اختصاص می‌دهد )
  2. فعالیت‌های مادر ( Summary Task ) : در MSP فازهای پروژه را به نام Summary Task یا فعالیت‌های مادر نامگذاری می‌کنند. فعالیت‌های مادر ترکیبی از فعالیت‌هایی هستند که در سطح پایین‌تر از آنها قرار می‌گیرند. مدت زمان Summary Task ها بر اساس زمان تقدم و تاخر فعالیت‌های Task زیر مجموعه آنها تعیین می‌شود.
  3. فعالیت‌های مایلستون (Milestone) : فعالیت‌هایی هستند که دارای زمان صفر می‌باشند و برای نشان‌دادن شروع و پایان پروژه و پایان فازهای اصلی و همچنین نقاط کلیدی پروژه که دارای اهمیت خاصی هستند استفاده می‌شود.

 

 




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2007
ن : علی شهبا
ت : دوشنبه ۱۳۸٩/٥/۱۸
نظرات ()

در نمای گانت چارت در برنامه زمانبندی نرم افزار مایکروسافت پراجکت منابع تخصیص داده شده به فعالیت به صورت منابع با نام کامل نمایش داده می‌شود. برای فعالیت‌هایی با چندین منبع این کار باعث شلوغ‌شدن نمای گانت چارت خواهد شد.

برای راحتی کار می‌توان نام کامل منابع در کنار فعالیت‌ها را با نام دلخواه در نمای گانت چارت تعویض کرد.

برای انجام این کار مراحل ذیل را انجام دهید :

  1. در نمای Resource Sheet در ستون Resource Initials نام مختصر منبع را تصحیح کنید. (در Resource Initials حرف اول نام منبع به صورت پیش‌فرض وجود دارد )

    Initials پیش‌فرض

    تصحیح Initials
  2. تخصیص منابع را به فعالیت‌ها انجام دهید.
  3. از منوی Format گزینه Bar Styles را انتخاب کنید.

  4. در پنجره Bar Styles گزینه Text‌را انتخاب کنید.
  5. با توجه به سلیقه می‌توان نام منابع را در بالا ، پائین ، چپ ، راست تعیین کرد. با استفاده از دکمه جهت دار آبشاری گزینه Resource Initials را انتخاب کنید.


  6. گزینه OK را جهت تکمیل مراحل انتخاب کنید.

    منابع قبل از استفاده از Initials
     
    منابع پس از استفاده از Initials



:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2007
ن : علی شهبا
ت : دوشنبه ۱۳۸٩/۳/٢٤
نظرات ()

یکی از سوالهایی که در مدیریت پروژه وجود دارد دستیابی به وضعیت پروژه است. سریعترین راه برای مطلع‌شده از وضعیت پروژه استفاده از پنجره Project Statistics در ماکروسافت پراجکت 2007 می‌باشد. برای مشاهده پنجره Project Statistics مراحل ذیل را انجام دهید :

1. از منوی Project گزینه Project Information را انتخاب‌کنید.


2. بر روی گزینه Statistics کلیک کنید.


3. پنجره Project Statistics باز می‌شود و می‌توان تمام مشخصات پروژه را بررسی کرد.


در بخش بالایی پنجره Project Statistics می‌توان تاریخ‌های شروع و پایان را برای وضعیت کنونی ، برنامه‌ریزی‌شده و واقعی به همراه انحرافات از برنامه را مشاهده کرد.

در بخش پائینی می‌توان مقادیر زمان ، میزان کار و هزینه در وضعیت کنونی ، برنامه‌ریزی شده و واقعی و همچنین مقادیر باقیمانده را مشاهده کرد.




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2007
ن : علی شهبا
ت : دوشنبه ۱۳۸٩/۳/۱٧
نظرات ()

گاهی اوقات هنگامی که فعالیت‌های پروژه را فیلتر می‌کنید شاید به این فکر باشید که آیا نمی‌توان فعالیتهای پروژه را به گونه‌ای فیلتر کرد که تمام فعالیت‌ها را مشاهده کرده و در بین آنها فعالیت‌های فیلتر‌شده را نیز به گونه‌ای دیگر و همزمان مشاهده کرد. در اینجا با مثالی این قابلیت را در نرم افزار Microsoft Project 2007 توضیح می‌دهم.

در شکل 1 کل فعالیت‌های پروژه را مشاهده می‌کنید و در شکل 2 همزمان با مشاهده تمام فعالیت‌های پروژه ، فعالیت‌های فیلتر‌شده را ( به رنگ قرمز ) نیز مشاهده می‌کنید.


شکل 1

شکل 2

در مثال عنوان شده هدف فیلتر‌کردن فعالیت‌هایی از پروژه است که درصد پیشرفت آنها 100% شده است.

برای رسیدن به نتایج فوق مرحل ذیل را انجام دهید:

    1. از منوی Project گزینه Filtered For و سپس گزینه More Filters را انتخاب کنید.




    1. برای ایجاد فیلتر جدید در پنجره More Filters گزینه New را انتخاب کنید.




    1. برای فیلتر جدید نام و مشخصات فیلتر را وارد کنید و همچنین برای مثال عنوان‌شده لازم است از فیلد Complete% استفاده کرده و مقدار این فیلد را مساوی 100 قرار داده تا فعالیت‌هایی که درصد پیشرفت آنها 100 است را فیلتر کند.


  1. سپس برای اعمال قابلیت Highlight در پنجره More Filters پس از انتخاب فیلتر مورد نظر گزینه Highlight را انتخاب کنید و تاثیر آن را در برنامه زمانبندی مشاهده کنید.

با انتخاب گزینه Highlight برنامه زمانبندی همانند شکل 2 که در بالا نمایش داده شده است مشاهده می‌شود.

 




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2007
ن : علی شهبا
ت : سه‌شنبه ۱۳۸٩/۳/۱۱
نظرات ()

یکی از مواردیکه در استفاده از نرم افزار ماکروسافت پراجکت مورد توجه کمی قرار می‌گیرد تکمیل اطلاعات جانبی پروژه می‌باشد که به اصطلاح شناسنامه پروژه نامیده می‌شود. تکمیل و مد‌نظر قرادادن برخی موارد در شناسنامه پروژه باعث می‌شود در ادامه کار با نرم‌افزار برخی از مشکلات و نیازها مرتفع گردد.

برای استفاده از شناسنامه پروژه مراحل ذیل را انجام دهید :

1. از منوی File گزینه Properties را انتخاب نمائید.


2. در پنجره Properties تب Summary را انتخاب نمائید.

  • Title : نام پروژه                                                 
  • Subject : موضوع پروژه
  • Author : کاربر سیستم
  • Manager : مدیر پروژه
  • Company : نام شرکت
  • Category : نوع پروژه
  • Keywords : کلمات کلیدی
  • Comments : توضیحات کلی درباره پروژه
  • Save preview picture : تصویر کوچکی از برنامه زمانبندی را ذخیره می‌کند.

را وارد نموده و در آخر گزینه OK را انتخاب نمائید. 

 

چنانچه برنامه زمانبندی را به صورت Template ذخیره نمائید در زیر عبارت Hyperlink base عبارت Template فعال می‌شود و نام پروژه در جلوی آن نمایش داده می‌شود.

نکته : چنانچه چک باکس گزینه Save preview picture را فعال نمائید پس از اینکه پروژه را ذخیره نمودید در هنگامی که نرم افزار را به صورت خام باز می‌کنید و از مسیر File گزینه Open را انتخاب می‌‌کنید در قسمت Views با انتخاب گزینه Preview می‌توان تصویر کوچکی از برنامه زمانبندی را مشاهده نمائید.





:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2007
ن : علی شهبا
ت : دوشنبه ۱۳۸٩/۳/۱٠
نظرات ()

یکی از مواردی که در کار با نرم افزار ماکروسافت پراجکت از اهمیت زیادی برخوردار است تنظیم تاریخ شروع/ پایان پروژه می‌باشد. اغلب کاربران تاریخ شروع پروژه را به طریق اصولی تنظیم نمی‌کنند و تاریخ شروع /پایان را با تنظیم تاریخ شروع اولین فعالیت پروژه تنظیم می‌کنند که باعث بروز برخی از مشکلات در آینده خواهد شد. روش صحیح تنظیم تاریخ شروع/ پایان پروژه استفاده از پنجره Project Informationاست.

با استفاده از این پنجره می‌توان تاریخ شروع پروژه را مشخص کرده و تاریخ فعالیت‌های پروژه را به عهده زمان و ارتباط فعالیت‌ها گذاشت.

یکی از معایب ورود تاریخ در ستون Start و Finish این است که با ورود تاریخ در این دو ستون به صورن ناخودآگاه باعث تحمیل محدودیت به فعالیتهای پروژه خواهید شد که در آینده راجع به آنها مطالبی را عنوان خواهم کرد. در ادامه مطلب تنظیمات مربوط به پنجره Project Information را مشاهده کنید.  ادامه مطلب....




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2007
ن : علی شهبا
ت : سه‌شنبه ۱۳۸۸/٥/٢٧
نظرات ()

فیلد نشانگرها ،‌ نشانگرهایی که انواع مختلف اطلاعات درباره فعالیت یا‌ منابع را نمایش می‌دهد نشان می‌دهد. به عنوان مثال نشانگر تکمیل‌شده  به شما هشدار می‌دهد که فعالیت تکمیل‌شده است و نشانگر یادداشت  به معنی این است که یادداشت درباره فعالیت یا منبع پیوست شده است.

بر خلاف دیگر فیلدها ، فیلد نشانگرها با یک آیکون به جای یک کلمه یا عبارت قرار می‌گیرد.

نشانگرهای فیلد فعالیت

نوع ورودی

 این نوع نشانگرها از نوع محاسباتی هستند ( اطلاعاتی که در این نوع فیلدها وجود دارد بوسیله اطلاعات دیگر فیلدها تامین می‌شود)

چگونگی محاسبه

 ماکروسافت پراجکت 2007 نشانگر مناسب را در فیلد نشانگرها ، هنگامی که شرایط مورد نظر محقق گردید نمایان می‌کند . برای مثال هنگامی که یک فعالیت تکمیل گردید . ماکروسافت پراجکت 2007 به صورت خودکار نشانگر تکمیل‌شده را در فیلد نشانگرهای فعالیت اضافه می‌کند. هنگامی که یادداشتی برای یک فعالیت وارد یا دریافت کردید ، ماکروسافت پراجکت نشانگر  را اضافه می‌کند.

ادامه مطلب




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2007
ن : علی شهبا
ت : پنجشنبه ۱۳۸۸/٢/۱٠
نظرات ()

نرم افزار مایکروسافت پراجکت یکی از معدود نرم‌افزارهای مایکروسافت می‌باشد که قابلیت تعیین جهت متن ندارد. متن‌های Project چپ به راست هستند و به این خاطر برای نوشته‌های فارسی مشکل ایجاد می‌کنند. برخی از فارسی‌سازهای Project که عمدتاً برای تاریخ شمسی به کار می‌روند دارای قابلیتهای محدودی برای اصلاح جهت متن هستند. ولی چنانچه به نرم‌افزارهای شمسی ساز دسترسی ندارید می‌توانید راه حل‌های زیر را امتحان نمائید.

نکته مهم : در کیبوردهایی که دارای کلیدهای چندکاره می‌باشد در هنگام استفاده از کلید F2 به فعال ‌بودن این کلید توجه نمائید.

تایپ کلمه انگلیسی بعد از کلمه فارسی

1. کلمه فارسی را تایپ نمائید.
2. کلید F2 را بزنید.
3. کلید Home را بزنید و کلمه انگلیسی مورد نظر را تایپ نمائید.
4. کلید Space را برای ایجاد فاصله بین کلمه فارسی و انگلیسی بزنید.




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2007
ن : علی شهبا
ت : پنجشنبه ۱۳۸٧/۱٠/٥
نظرات ()

 یکی دیگر از کتابهای بسیار کامل در زمینه آموزش نرم افزار Microsoft Project که از جامعیت خاصی برخوردار است کتاب Microsoft Project2007 Bible  می باشد که حاوی مطالب ارزشمندی در زمینه نرم افزار مایکروسافت پراجکت می باشد . در این کتاب نیز علاوه بر آموزش مطالب کاربردی نرم افزار MSP 2007 به مبحث Project Server هم پرداخته شده است.

 

دانلود کتاب  




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2007
ن : علی شهبا
ت : سه‌شنبه ۱۳۸٧/٤/٢٥
نظرات ()

یکی از کتابهای بسیار کامل در زمینه آموزش نرم افزار Microsoft Project کتاب Microsoft Project 2007 For Dummies می باشد که حاوی مطالب ارزشمندی در زمینه نرم افزار مایکروسافت پراجکت می باشد . در این کتاب علاوه بر آموزش مطالب کاربردی نرم افزار MSP 2007 به مبحث Project Server هم پرداخته شده است که مطالعه آن خالی از لطف نیست.

 

 

 

دانلود کتاب  




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2007
ن : علی شهبا
ت : شنبه ۱۳۸٧/٤/٢٢
نظرات ()

در MSP می‌توان جداول سفارشی جدیدی جهت ورود و نمایش اطلاعات مورد نظر ایجاد کرد . پس از ایجاد جدول در MSP 2007 با نمایش جدول جدید متوجه شدم با حرکت Scroll  در گانت چارت نوارهای سفید رنگی ظاهر می‌شود که چنانچه گانت را ذخیره نمائید این مشکل موقتی حل می‌شود ولی به محض بازکردن مجدد گانت یا ورود مجدد به جدول مورد نظر دوباره با این مشکل مواجه می‌شویم . جالب اینجاست که با ورود به جدول چنانچه Timescale دارای Middle و Bottom‌ باشد فقط Bottom‌  را نشان خواهد داد و چنانچه روی Timescale کلیک راست نمائید و گزینه Timescale را انتخاب نمائید و سپس گزینه OK را کلیک کنید مشکل موقتی حل می‌شود و این چاره کار نبود با مطلبی که به ذهنم رسید و آن را تست نمودم مشکل به طور کامل برطرف گردید.که در ادامه به آن اشاره می‌شود .




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2007, microsoft project 2007
ن : علی شهبا
ت : چهارشنبه ۱۳۸٧/۳/۱
نظرات ()

اطلاع از  تاریخ دقیق فعالیتها از نیازهای اصلی هر کارشناس و مسئول کنترل پروژه می‌باشد و به دلیل اینکه نرم افزار ماکروسافت پراجکت دارای تاریخ میلادی است دستیابی سریع و آسان به تاریخ شمسی معادل آن به راحتی مقدور نمی‌باشد. با تلاش شرکتهای نرم افزاری ، شمسی سازهای این نرم افزار برای نسخه‌های مختلف ماکروسافت پراجکت جهت استفاده تک کاربره و چند کاربره به بازار آمده است که قیمتهای متفاوتی دارد و قابل استفاده شخصی و شرکتی می‌باشد. این نوع شمسی سازها به دلیل شمسی سازی تمامی گزینه‌هایی که دارای تاریخ میلادی است از ارجحیت خاصی برخوردار است . ولی چنانچه مایل به داشتن تاریخ شمسی جهت اطلاع از معادل تاریخ‌های میلادی هستید Add In ها و ماکروهایی جهت این امر موجود می‌باشد که به راحتی قابل استفاده است .

جهت استفاده از ماکرو و دستورالعمل استفاده از آن اینجا را کلیک نمائید.

 

کلمات کلیدی : مایکروسافت پراجکت 2007 ، ماکروسافت پراجکت 2007 ، مایکروسافت پروجکت 2007 ، ماکروسافت پروجکت 2007 ، Microsoft Project 2007 ، آموزش نرم افزار کنترل پروژه ،‌ آموزش Microsoft Project 2007 ،‌‌آموزش مایکروسافت پراجکت 2007 ،‌‌‌ آموزش ماکروسافت پروجکت 2007




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2007, microsoft project 2007
ن : علی شهبا
ت : دوشنبه ۱۳۸٧/٢/۳٠
نظرات ()

یکی از مواردی که در هر پروژه باید تکمیل گردد شناسنامه پروژه می‌باشد.به طور خلاصه اولین قدم در اجرای هر پروژه در نرم افزار ماکروسافت پراجکت تعریف شناسنامه پروژه می‌باشد.
در ادامه مطلب نحوه تعریف شناسنامه پروژه آورده شده است .




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2007, microsoft project 2007
ن : علی شهبا
ت : دوشنبه ۱۳۸٧/٢/٢۳
نظرات ()

اساس برنامه‌ریزی صحیح و اصولی تعریف و استفاده از تقویم کامل و جامع می‌باشد متاسفانه در ایران به دلیل اینکه به کنترل پروژه به عنوان یک علم نگریسته نمی‌شود و فقط ابزاری جهت گزارش‌دادن می‌باشد که بعضاْ به این گزارشات به دلیل تنظیمات ناقصی که در بعضی بخش‌های نرم افزار صورت می‌گیرد نمی‌توان استناد کرد . جهت تعریف تقویم در نرم افزار ماکروسافت پراجکت باید اصولی رعایت گردد که در ادامه مطلب به آن اشاره می‌شود.

برای مشاهد نحوه تعریف و استفاده دقیق از تقویم اینجا را کلیک نمائید.

کلمات کلیدی : مایکروسافت پراجکت 2007 ، ماکروسافت پراجکت 2007 ، مایکروسافت پروجکت 2007 ، ماکروسافت پروجکت 2007 ، Microsoft Project 2007 ، آموزش نرم افزار کنترل پروژه ،‌ آموزش Microsoft Project 2007 ،‌‌آموزش مایکروسافت پراجکت 2007 ،‌‌‌ آموزش ماکروسافت پروجکت 2007





:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2007, microsoft project 2007
ن : علی شهبا
ت : سه‌شنبه ۱۳۸٧/٢/۳
نظرات ()