مفاهیم کنترل ، مدیریت پرو‍ژه و راهکار مدیریت پرو‍ژه سازمانی (EPM)
 
آخرین مطالب
 
صفحات

پیکره ی دانش مدیریت پروژه (PMBOK) اصطلاحی کلی است که مجموعه ی دانش موجود در حرفه ی مدیریت پروژه را تشریح می کند .

براساس PMBOK مدیریت پروژه عبارت است از" به کارگیری دانش، مهارت ها، ابزارها و تکنیک ها برای فعالیت های پروژه به منظور تحقق الزامات پروژه". مدیریت پروژه از مجموعه ای از فرایند ها تشکیل شده است.

فرایند، مجموعه‌ای از اقدامات و فعالیت‌های به‌هم پیوسته بوده که برای دستیابی به مجموعه‌ای از محصولات، نتایج یا خدمات از پیش مشخص شده، انجام می‌شود.         

به طور کلی فرایند‌های مدیریت پروژه را می‌توان در قالب ۵ گروه زیر گروه‌بندی کرد:

  1. Initiating Processes       (فرایند‌های آغازین)
  2. Planning Processes       (فرایند‌های برنامه‌ریزی)
  3. Executing Processes     (فرایند‌های اجرایی)
  4. Controlling Processes  (فرایند‌های کنترلی)
  5. Closing Processes         (فرایند‌های اختتامی)
.......
 

 کلمات کلیدی : مدیریت پروژه ، دفتر مدیریت پروژه ،‌ چارچوب دانش مدیریت پروژه ،‌ PMBOK




:: برچسب‌ها: مدیریت پروژه, pmbok, دفتر مدیریت پروژه
ن : پرتو کشکولی
ت : سه‌شنبه ۱۳٩۱/٧/٤
نظرات ()

در مطلب قبل در رابطه با دفتر مدیریت پروژه مطلب کوتاهی ارائه شد در این بخش در رابطه با وظایف دفتر مدیریت پروژه در سازمان مواردی ارائه می‌گردد.

به طور کلی وظایف دفتر مدیریت پروژه در سازمان عبارتند از:

۱- فرهنگ سازی و استقرار نظامها و روشها

  • مدیریت متمرکز و یکپارچه‌سازی شیوه مدیریت پروژه‌ها
  • تعریف و توسعه فرهنگ مدیریت پروژه در سطح سازمان
  • تعریف و پیاده‌سازی روالها، استانداردها و سیستم های مدیریت پروژه
  • استاندارد‌سازی نحوه تهیه برنامه‌ریزی، کنترل و گزارش‌دهی پروژه ها
  • تشخیص فرآیندهای مشترک در پروژه‌ها و ساماندهی آنها جهت کاهش هزینه‌ها 
  • پیاده‌سازی و پشتیبانی متدولوژی مدیریت پروژه سازمان
  • همکاری در تعریف، پیاده‌سازی و مدیریت طرح جامع سازمان
  • پیاده‌سازی، هدایت و پشتیبانی مدیریت  سبد پروژه و مدیریت برنامه بر مبنای چارچوب و متدولوژی تعریف شده
  • ارائه راهکارهایی جهت بهبود فرآیندهای سازمانی درجهت حمایت از مدیریت سبد پروژه‌ها
  • پیاده‌سازی و نظارت بر نظام مدیریت کیفیت در پروژه‌ها
  • تعریف و هدایت مدیریت ریسک در پروژه‌ها

۲- تعیین معیارها و نظارت بر اجرای آنها

  • سنجش عملکرد تمامی پروژه‌ها در مقایسه با مبناها و معیارهای تعریف شده سازمان و حذف پروژه‌هایی که با استراتژی های سازمان همخوانی ندارند.
  • تعریف معیارهای لازم جهت ارزیابی و اولویت بندی پروژه‌ها      

 

 

 کلمات کلیدی : مدیریت پروژه ، دفتر مدیریت پروژه ،‌ چارچوب دانش مدیریت پروژه ،‌ PMBOK




:: برچسب‌ها: دفتر مدیریت پروژه, pmbok, مدیریت پروژه
ن : پرتو کشکولی
ت : یکشنبه ۱۳٩۱/٦/٢٦
نظرات ()

مهمترین عامل کلیدی موفقیت سازمان‌های پروژه محور، مدیریت صحیح پروژه‌ها و طرح‌ها است و طراحی و استقرار دفاتر مدیریت پروژه (Project Management Office) عمده‌ترین مکانیزمی است که در این خصوص مورد استفاده قرار می‌گیرد. نقش‌های دفاتر مدیریت پروژه متنوع و گوناگونند، اما در نهایت مأموریت آن‌ها ایجاد ساز و کار لازم به منظور مدیریت یکپارچه طرح‌ها و پروژه‌های سازمان‌ها برای اتمام به موقع، باکیفیت و در چارچوب هزینه‌های پیش‌بینی شده است.

درباره دفتر مدیریت پروژه تعاریف متعددی وجود دارد که برخی از آنها عبارتند از:

۱- واحد سازمانی برای متمرکز و هماهنگ نمودن مدیریت کلیه پروژه‌های سازمانی تحت قلمرو خود.  (PMBOK Guide 3rd Edition 2004)

2- دفتر مدیریت پروژه ابزاری است برای تسهیل مدیریت پروژه‌ها،ارتقاء مدیریت پروژه در سطح سازمان ، مدیریت سبد پروژه‌ها و برقراری ارتباط میان استراتژی سازمان با پروژه‌ها.   (Crawford 2002)

3- دفتر مدیریت پروژه نهادی است متشکل از گروهی از افراد درون سازمانی که قدرت تصمیم‌گیری راجع به کلیه امور پروژه‌ها را دارند.  (Cleland & Kerzner,1995)

جایگاه قرارگیری دفتر مدیریت پروژه در سازمان پروژه محور

 کلمات کلیدی : مدیریت پروژه ، دفتر مدیریت پروژه ،‌ چارچوب دانش مدیریت پروژه ،‌ PMBOK




:: برچسب‌ها: دفتر مدیریت پروژه, pmbok, مدیریت پروژه
ن : پرتو کشکولی
ت : یکشنبه ۱۳٩۱/٦/٢٦
نظرات ()

پروژه‌ در زمان شکل‌گیری با اهداف و انگیزه‌های متعالی شکل می‌گیرد ولی متاسفانه پس از شروع پروژه و در طول زمان کم‌کم با بحران‌های متعددی روبرو می‌شود که این بحران‌ها شکست پروژه را باعث می‌شوند.

دکتر J.Davidson یکی از  بهترین مدیران پروژه شرکت Oracles دلایل متعددی را برای شکست در پروژه‌ها عنوان کرده است که در ذیل به آنها اشاره شده است :

١. همزمان با روند اجرا و پیشرفت پروژه که اطلاعات کامل‌تر و جامع‌تری از پروژه بدست می‌آید تخمین‌ هزینه اولیه و زمانبندی متاسفانه به روز نمی‌شود و همین امر موجب نقص در روند اجرای پروژه و پیش‌بینی ادامه کار خواهد شد.

٢. برنامه زمانبندی و برنامه‌ریزی به درستی اجرا نشده و یا از آن به عنوان راهنما و مرجعی برای پروژه‌ها بعدی استفاده می‌کنند.

٣. مدیران پروژه به اندازه کافی آموزش‌های مربوط به مدیریت پروژه و مهارتهای پایه‌ای را ندیده‌اند در نتیجه مکرراً اشتباهات یکسانی را در پروژه‌ها مرتکب می‌شوند.

۴. تئوری‌های مدیریت پروژه در عمل به کار گرفته نمی‌شوند. این امر در روحیات و نحوه مدیریت پروژه در بسیاری از مدیران پروژه دیده می‌شود که استفاده از این تئوری‌ها را اتلاف زمان می‌دانند و از زمان به منظور تصحیح اشکالات و نواقص کار خود استفاده می‌کنند.

۵. محدوده پروژه مرتباً تغییر می‌کند.

۶. از متدولوژی‌های نامناسب و نادرست در پروژه استفاده می‌شود.

٧. نیازها در پروژه تغییرات عمده‌ای می‌کنند.

٨. ارتباطات در پروژه بسیار ضعیف است و این امر باعث خواهد شد روند اجرای فعالیت‌ها با کندی صورت گیرد.

٩. کنترل‌ها و بازرسی‌ها در پروژه ناقص انجام شده و باعث می‌شود کارهایی به غلط در پروژه انجام شده و پس ازمدتی نیاز به دوباره‌کاری باشد.




:: برچسب‌ها: مدیریت پروژه, کنترل پروژه, دفتر مدیریت پروژه
ن : علی شهبا
ت : یکشنبه ۱۳۸٩/٥/٢٤
نظرات ()