مفاهیم کنترل ، مدیریت پرو‍ژه و راهکار مدیریت پرو‍ژه سازمانی (EPM)
 
آخرین مطالب
 
صفحات

Organizer ابزاری است برای به اشتراک‌ گذاشتن عناصر سفارشی در بین برنامه‌های زمانبندی مختلفی که توسط شما ساخته می‌شود. یکی از ابزارهای MSP که می‌توانید در داخل Organizer با آن کار کنید Global Template است . این ابزار یکی از الگوهای MSP است که تحت عنوان Global.mpt به شکل قسمتی از MSP نصب شده است . الگوی Global ، نماها و جداول و سایر عناصر پیش‌فرض MSP را تامین می‌کند. فهرست عناصر تامین‌شده توسط الگوی فوق عبارتست از :

یکی از دلایلی که وجود Organizer برای کاربر مفید می‌باشد استفاده از این ابزار در تمامی برنامه‌های زمانبندی جهت استفاده از عناصر۱۱ گانه موجود در جدول بالا می باشد که می‌توان فرمتی دلخواه را در یک برنامه زمانبندی ایجاد و با انتقال آن به  Global بتوان در برنامه‌های دیگر به راحتی از آن استفاده نمود. همچنین می‌توان عناصر موجود در برنامه زمانبندی جاری یا Global را حذف یا تغییر نام داد.

یکی از دلایلی که وجود Organizer برای کاربر مفید می‌باشد استفاده از این ابزار در تمامی برنامه‌های زمانبندی جهت استفاده از عناصر۱۱ گانه موجود در جدول بالا می باشد که می‌توان فرمتی دلخواه را در یک برنامه زمانبندی ایجاد و با انتقال آن به  Global بتوان در برنامه‌های دیگر به راحتی از آن استفاده نمود. همچنین می‌توان عناصر موجود در برنامه زمانبندی جاری یا Global را حذف یا تغییر نام داد.

اگر از ماکروسافت پراجکت سرور ۲۰۰۷ استفاده می‌کنید می‌توانید از Organizer برای انتقال عناصر پروژه در یا خارج از فایل Enterprise Global Template استفاده نمائید.

 (Enterprise Global Template : مجموعه‌ای از تنظیمات پیش‌فرض‌ مانند نماها ، جداول و فیلدها هستند که برای تمامی پروژه‌های پیش‌روی سازمان استفاده می‌شوند. این تنظیمات در پروژه‌ای خاص در پراجکت سرور وجود دارد ) . برای مثال می‌توانید جدول جدیدی در برنامه زمانبندی تحت سرور ( Enterprise Project ) یا حتی در یک برنامه زمانبندی معمولی ایجاد نمائید. با استفاده از Organizer می‌توانید جدول را در دیگر برنامه‌های زمانبندی تحت سرور کپی نمائید. اگر به فایل Enterprise Global Template دسترسی دارید می‏توانید جدول موجود را در فایل Enterprise Global Template کپی نموده و می‌توانید از آن در تمامی برنامه‌های زمانبندی تحت سرور استفاده نمائید.

عناصر در فایل Global

Global : این پنجره موارد موجودی که به تب انتخاب شده مربوط می‌شود را لیست می‌کند برای مثال در تب View ، لیست موجود نماهای موجود در فایل global پروژه را نشان می‌دهد. این لیست شامل تمامی نمای موجود در هر برنامه زمانبندی جدیدی که ایجاد شده است می‌باشد. اگر تب Filter‌ انتخاب شده باشد ، لیست موجود تمامی فیلترهای ذخیره‌شده در فایل global و در نتیجه تمامی فیلترهای موجود در تمامی برنامه‌های زمانبندی جدید را نشان می‌دهد. این موارد برای تمامی عناصر مشابه می‌باشد. می‌توانید موردی را در برنامه زمانبندی معمولی کپی نمائید یا آن را به صورت سراسری ( Global ) تغییر نام دهید و یا آن را از فایل global حذف نمائید.

اگر با برنامه‌های زمانبندی تحت سرور کار می‌کنید این پنجره با برچسب Global ( + non-cached Enterprise) مشخص شده است و اگر با برنامه زمانبندی معمولی کار می‌کنید این بخش با برچسب Global.mpt مشخص شده است.


Available in : می‌توانید Global.mpt ، Global ( + non-cached Enterprise) و یا نام هر پروژه‌ای که در حال حاضر باز است انتخاب نمائید. هر گزینه‌ای‏که انتخاب نمائید مواردی را که در بالای آن قابل مشاهده است را مشخص می‌نماید. همچنین می‌توانید مواردی را از پروژه‌های دیگر یا فایل global کپی ، تغییر نام و یا حذف نمائید. به صورت پیش‌فرض فایل global انتخاب شده است.

عناصر در فایل برنامه زمانبندی جاری

Current file : این پنجره موارد موجودی که به تب انتخاب شده جاری مربوط می‌شود را لیست می‌کند. برای مثال در تب  Report‌ این پنجره گزارشات سفارشی ایجادشده در فایل برنامه زمانبندی جاری را نشان می‌دهد. در تب Groups‌ این لیست هر گروه سفارشی را که در پروژه ایجاد‌ شده است را نشان می‌دهد. این موارد برای تمامی عناصر مشابه می‌باشد. یک مورد را در این لیست برای کپی در فایل Global.mpt به منظور اینکه برای تمامی پروژه‌های جدیدی که در آینده ایجاد خواهد شد قابل استفاده باشد انتخاب نمائید. همچنین می‌توانید آن را تغییر نام داده یا حذف نمائید.

Available in : نام پروژه‌ای که در حال حاضر باز است ،‌ Global ( + non-cached Enterprise) و یا Global.mpt را انتخاب نمائید. هر گزینه‌ای‏که انتخاب نمائید مواردی را که در بالای آن قابل مشاهده است را مشخص می‌نماید. همچنین می‌توانید مواردی را از پروژه‌های دیگر یا فایل global کپی ، تغییر نام و یا حذف نمائید. به صورت پیش‌فرض پروژه جاری انتخاب شده است.

کلیدهای فرمان

Copy : نسخه دیگری را از مورد انتخاب شده به پنجره دیگر انتقال می‌دهد. می‌توانید از هر دو پنجره به یکدیگر این عملیات را انجام دهید. می‌توانید مورد سفارشی ایجاد شده را به فایل global کپی نموده تا برای تمامی پروژه‌های جدید استفاده شود. همچنین می‌توان برای کپی مورد سفارشی از یک پروژه به پروژه دیگر استفاده گردد.

Rename‌ : نام مورد انتخاب شده را تغییر می‌دهد کاراکتر (& ) در جلوی حرف نام گزینه مورد نظر نشان دهنده این است که تسریع کننده صفحه کلید در صورتیکه گزینه مورد نظر در منوها قرار داشته باشد می‌تواند هنگامی که در منوی مورد نظر هستید با دانستن حرف اختصاری گزینه مورد نظر ، از آن استفاده نمائید . به طور مثال چنانچه گزینه Tracking Gantt را انتخاب نمائید در هنگام تغییر نام آن به صورت Tracking Ga&ntt دیده می‌شود که چنانچه در منوی View قرار داشته باشد و حرف n را انتخاب نمائید وارد نمای Tracking Gantt می‌شوید.

Delete : گزینه انتخاب مورد نظر را از پروژه جاری یا از فایل global حذف می‌کند.

برای کار با Organizer مراحل زیر را دنبال کنید:

١. از منوی Tools گزینه Organizer را انتخاب نمائید.

٢. تب مورد نظر را انتخاب نمائید . جهت استفاده از عناصر موجود Global برای پروژه مورد نظر از پنجره سمت چپ عنصر مورد نظر را با استفاده از کلید Copy به سمت راست منتقل نمائید و چنانچه مایلید بعضی از عناصر ایجاد شده در پروژه جاری را برای استفاده‌های آتی در Global‌ ذخیره نمائید ،‌ عنصر مورد نظر را از سمت راست به سمت چپ منتقل نمائید.

٣. برای حذف موارد مورد نظر پس از انتخاب آنها در هر سمتی که بود با استفاده از کلید  Delete‌اقدام به حذف آن نمائید . نکته‌ای که در این میان مطرح است این است که نباید عنصر مورد نظر در نرم افزار در حالت انتخاب شده باشد به عبارت دیگر در صورتیکه که نمایی سفارشی را ایجاد نمودید و قصد حذف آن را دارید نباید آن نما در حالت انتخاب شده باشد برای حذف نما باید نمایی دیگر را انتخاب نموده و سپس نمای مورد نظر را حذف نمائید.




:: برچسب‌ها: مایکروسافت پراجکت 2007
ن : علی شهبا
ت : دوشنبه ۱۳۸٩/٧/٥
نظرات ()