مفاهیم کنترل ، مدیریت پرو‍ژه و راهکار مدیریت پرو‍ژه سازمانی (EPM)
 
آخرین مطالب
 
صفحات
وظایف دفتر مدیریت پروژه در سازمان

در مطلب قبل در رابطه با دفتر مدیریت پروژه مطلب کوتاهی ارائه شد در این بخش در رابطه با وظایف دفتر مدیریت پروژه در سازمان مواردی ارائه می‌گردد.

به طور کلی وظایف دفتر مدیریت پروژه در سازمان عبارتند از:

۱- فرهنگ سازی و استقرار نظامها و روشها

  • مدیریت متمرکز و یکپارچه‌سازی شیوه مدیریت پروژه‌ها
  • تعریف و توسعه فرهنگ مدیریت پروژه در سطح سازمان
  • تعریف و پیاده‌سازی روالها، استانداردها و سیستم های مدیریت پروژه
  • استاندارد‌سازی نحوه تهیه برنامه‌ریزی، کنترل و گزارش‌دهی پروژه ها
  • تشخیص فرآیندهای مشترک در پروژه‌ها و ساماندهی آنها جهت کاهش هزینه‌ها 
  • پیاده‌سازی و پشتیبانی متدولوژی مدیریت پروژه سازمان
  • همکاری در تعریف، پیاده‌سازی و مدیریت طرح جامع سازمان
  • پیاده‌سازی، هدایت و پشتیبانی مدیریت  سبد پروژه و مدیریت برنامه بر مبنای چارچوب و متدولوژی تعریف شده
  • ارائه راهکارهایی جهت بهبود فرآیندهای سازمانی درجهت حمایت از مدیریت سبد پروژه‌ها
  • پیاده‌سازی و نظارت بر نظام مدیریت کیفیت در پروژه‌ها
  • تعریف و هدایت مدیریت ریسک در پروژه‌ها

۲- تعیین معیارها و نظارت بر اجرای آنها

  • سنجش عملکرد تمامی پروژه‌ها در مقایسه با مبناها و معیارهای تعریف شده سازمان و حذف پروژه‌هایی که با استراتژی های سازمان همخوانی ندارند.
  • تعریف معیارهای لازم جهت ارزیابی و اولویت بندی پروژه‌ها      

 

 

 کلمات کلیدی : مدیریت پروژه ، دفتر مدیریت پروژه ،‌ چارچوب دانش مدیریت پروژه ،‌ PMBOK


دفتر مدیریت پروژه و جایگاه آن در سازمان پروژه محور

مهمترین عامل کلیدی موفقیت سازمان‌های پروژه محور، مدیریت صحیح پروژه‌ها و طرح‌ها است و طراحی و استقرار دفاتر مدیریت پروژه (Project Management Office) عمده‌ترین مکانیزمی است که در این خصوص مورد استفاده قرار می‌گیرد. نقش‌های دفاتر مدیریت پروژه متنوع و گوناگونند، اما در نهایت مأموریت آن‌ها ایجاد ساز و کار لازم به منظور مدیریت یکپارچه طرح‌ها و پروژه‌های سازمان‌ها برای اتمام به موقع، باکیفیت و در چارچوب هزینه‌های پیش‌بینی شده است.

درباره دفتر مدیریت پروژه تعاریف متعددی وجود دارد که برخی از آنها عبارتند از:

۱- واحد سازمانی برای متمرکز و هماهنگ نمودن مدیریت کلیه پروژه‌های سازمانی تحت قلمرو خود.  (PMBOK Guide 3rd Edition 2004)

2- دفتر مدیریت پروژه ابزاری است برای تسهیل مدیریت پروژه‌ها،ارتقاء مدیریت پروژه در سطح سازمان ، مدیریت سبد پروژه‌ها و برقراری ارتباط میان استراتژی سازمان با پروژه‌ها.   (Crawford 2002)

3- دفتر مدیریت پروژه نهادی است متشکل از گروهی از افراد درون سازمانی که قدرت تصمیم‌گیری راجع به کلیه امور پروژه‌ها را دارند.  (Cleland & Kerzner,1995)

جایگاه قرارگیری دفتر مدیریت پروژه در سازمان پروژه محور

 کلمات کلیدی : مدیریت پروژه ، دفتر مدیریت پروژه ،‌ چارچوب دانش مدیریت پروژه ،‌ PMBOK


سفارشی سازی گانت چارت در پراجکت سرور 2010

شاید در برخی از موارد نیاز دارید برای برخی از فعالیت‌های پروژه زمانبندی دیگری برای فعالیت‌ها در نظر داشته که بر اساس آن بتوان در شرایط بحرانی فعالیت‌های مورد نظر را زیر نظر داشت. برای رسیدن به این هدف نیاز دارید تاریخ‌ شروع و پایان جداگانه ای را در برنامه زمانبندی برای فعالیت‌ها وارد کرد. می توان از فیلدهای Start 1-10 و Finish 1-10 استفاده کرد و چنانچه از پراجکت سرور 2010 استفاده می کنید لازم است بتوانید این تاریخ‌های تنظیم‌شده را در نماهای جزئیات فعالیت ( Task Detail Views ) مشاهده کنید. برای دستیابی به این هدف مراحل ذیل را انجام دهید:

در مثال پیش رو فیلدهای اطلاعاتی Start 1 و Finish 1 ورود اطلاعات شده است.

 

1. با دسترسی Administrator وارد صفحه اصلی Project Web App شوید.

 

2. در Quick Launch بر روی Server Settings کلیک کنید.

دلایل نصب Service Pack 1 برای Microsoft Project 2010

در طول این مدت که با مایکروسافت پراجکت 2010 و پراجکت سرور 2010 کار می‌کنم در بسیاری از موارد با مشکلاتی در زمینه کاربری این نرم افزارها در بخش‌های مختلف مواجه شده که با انتشار Service Pack 1 این مشکلات برطرف گردید. در ذیل برخی از مشکلاتی که بدون نصب Service Pack 1 روبرو خواهید شد آورده شده است.

  • ذخیره پروژه با فرمت Project 2007 می تواند منجر به خرابی فایل ذخیره شده شود.
  • برنامه زمانبندی در هنگام همگام‌سازی با لیست فعالیت‌های ( Task List ) شرپوینت بسیار کند عمل می‌کند.
  • پس از تنظیم و ذخیره Baseline جدید مقادیر Baseline Work و Work با یکدیگر تطابق ندارند.
  • چنانچه عملیات Leveling را قطع کنید فعالیت‌هایی که نیاز به تسطیح داشته و دارای مقادیر واقعی هستند جابه‌جا می‌شوند.
  • هنگامی که در حالت Remote به کامپیوتر دیگر در حال تغییر در برنامه زمانبندی پروژه هستید و اتصال شما به کامپیوتر قطع می‌شود در هنگام ذخیره‌سازی تغییرات، فایل به صورت Local ذخیره می‌شود چنانچه OK را کلیک کنید عملیات ذخیره‌سازی فایل انجام می‌شود ولی چنانچه در هنگام فرایند ذخیره‌سازی به صورت Local‌ بر روی Cancel کلیک کنید در آینده و در هنگام ذخیره‌سازی تغییرات در برنامه زمانبندی با مشکلات و به هم ریختگی برنامه زمانبندی مواجه خواهید شد.
  • هنگامی که نمای Team Planner باز است، برنامه زمانبندی به تغییرات دیگر پاسخ نخواهد داد.
  • هنگامی که بیش از یک برنامه زمانبندی باز است و به سرور متصل است و در یکی از برنامه‌ها لازم است خط مبنا (Baseline) ذخیره شود. این کار باعث می‌شود اطلاعات فیلدهای Timephase خط مبنا در پروژه دیگر تغییر کند.
  • فیلدهای Text برای پروژه‌ای که در Project 2010 با فرمت Project 2007 ذخیره می‌شوند نمایش داده نشده و در Project 2007 ‌ قابل مشاهده می‌باشند.
  • برنامه زمانبندی فیلدهای Earned Values (مانند BCWS) را هنگامی که بر روی دکمه F9 کلیک کردید به روزرسانی نمی‌کند.
  • مقادیر موجود در فیلدهای Number در برخی موارد دچار اشکال شده و حذف می‌شوند.

 برای دانلود Service Pack 1 مایکروسافت پراجکت 2010 می‌توانید از لینک‌های ذیل استفاده کنید.

کلمات کلیدی : مایکروسافت پراجکت 2010 ، ماکروسافت پراجکت 2010 ، مایکروسافت پروجکت 2010 ، ماکروسافت پروجکت 2010 ، Microsoft Project 2010 ، آموزش نرم افزار کنترل پروژه ،‌ آموزش Microsoft Project 2010 ،‌‌آموزش مایکروسافت پراجکت 2010 ،‌‌‌ آموزش ماکروسافت پروجکت 2010